Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :   Secrétariat de l’état major judiciaire en liaison avec le Chef SU

- Gestion et suivi quotidien des fugues mineurs sous la supervision du chef de la brigade des mineurs

- Gestion des vaines recherches de l’UAB

- Gestion des abandons d’armes et munitions et des destructions administratives

- Assistance à la cellule LRPPN

- Etre en mesure d’assurer l’ensemble des missions de l’nité selon les nécessités du service

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
            - Affectation du courrier judiciaire entrant

            - Gestion du suivi des scellés de la Sûreté urbaine

            - Elaboration du bulletin journalier d’information judiciaires-

            - Suivi d’abandon des armes pour destruction administrative-

            - Prise de service sur la main courante pour le commandement SU

            - Archives

            - LRPPN-ORUS

            - Centralisation des titres de congé

            - Diffusion des instructions hiérarchies

            - Veille de la boite mail fonctionnelles- Gestion des appels téléphoniques, remontées      au chef SU

            - Aide à l’enquête

            - Gestion PAFISA, suivi ESI et ESR

            - Suivi et attribution des déclarations PNSVSS

            - Suivi TGD

            - Contrôle des flux de dossiers entrants et sortants (P2AS)

            - Organisation TSS et suivi

            - Statistiques

            - Rédaction de notes de service

-Composition et effectifs du service :

            1 Commandant de Police

            1 Brigadier-Chef

            2 secrétaires administratives

            3 AAP

            1 PA

Liaisons hiérarchiques :
Chef SU et son adjoint

Chef UAE et sn adjoint

·         Liaisons fonctionnelles :

            - Autres services de Police

            - Justice

            - Autres administrations

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Poste sédentaire – horaires hebdomadaires ou variables

Facilités de communication, bonne élocution, disponibilité et discrétion

Outils informatiques habituels

Qualités rédactionnelles requises

Qui contacter ? Chef SU, commandant divisionnaire EF ou son adjoint  (03.59.71.10.75)

Chef UAE commandant de police ou son adjoint  (03.59.71.10.77)

 Date limite de dépôt des candidatures : 31-12-2023

 Date de mise à jour de la fiche de poste : 24-03-2022

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

 Connaissances techniques :

-Avoir des compétences en informatique – bureautique,

-connaître l’environnement professionnel
 
 

Savoir-faire :

-Savoir appliquer la réglementation

– savoir travailler en équipe

– savoir s’organiser
 

Savoir-être :

-savoir s’exprimer oralement

- savoir s’adapter
 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : 

L’expérience et les compétences acquises dans le domaine de l’organisation administrative et de la sécurité permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de l’IRA)

localisation administrative :Division de Tourcoing 49 rue de la Fin de la Guerre 59200 TOURCOING

Emploi fonctionnel : Secrétariat judiciaire

 Autre domaine fonctionnel : Assistant d’administration générale

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : ADM045A/ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2