CABMIN - Assistant administratif

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe du service de la correspondance et d’un chargé de mission, vous serez notamment chargé du :

 - traitement des demandes des chefs de sections et de leur adjoint en ce qui concerne l’enregistrement des courriers adressés aux cabinets et l’expédition des réponses apportées ;

- soutien et aide à l’archivage des dossiers ;

- traitement des vœux adressés aux ministres sur la période de la fin de l’année

 ( vœux adressés à partir de listes de thèmes, réponses aux vœux  envoyés aux ministres, traitement des vœux croisés)

- gestion et suivi des dossiers ;

Votre environnement professionnel

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement du cabinet du ministre et des ministres qui lui sont rattachés :

 - il gère la logistique, le protocole et l’événementiel : installation du ou des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées des ministres, rencontres internationales, déplacements des ministres ;

- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets ; lui sont rattachées les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;

- il a en charge la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets et du bureau des cabinets, en liaison avec la DNUM, gère la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques des cabinets ;

- il suit l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;

- il prépare les promotions dans l’ordre national du Mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;

- il gère l'ensemble des correspondances et des courriels adressés aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions du ministère ;

- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère ;

- il assure une analyse du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections de la correspondance ;

- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC, des membres du cabinet du ministre de l’Intérieur et des cabinets rattachés (plus de 300 agents).

Article L332-22