Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,

- Rédiger des courriers, des notes de service et autres documents administratifs,

- Constituer des dossiers administratifs divers, notamment à l’occasion de tests de recrutement,

- Traiter des dossiers ponctuels et assister le chef SDRF dans les réponses aux demandes émanant de l’Etat-Major DIPN 31, de la DZPN Sud, du SZRF Sud, ou encore de l’Académie de Police,

- Assurer la mise en place et le suivi de tableaux de bord retraçant l’activité du service et le suivi de la formation continue animée par le SDRF aux effectifs de la DIPN 31,

- Alimenter quotidiennement le logiciel Dialogue Web Formation,

- Assurer un lien permanent de qualité avec tous les services de la DIPN31 et les services partenaires extérieurs,

- Assister le chef SDRF dans l’organisation quotidienne de son travail,

- Participer à l’élaboration du Plan Local de Formation et au recueil des besoins en formations collectives,

- Suivi du domaine de la formation à distance.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

- Élaboration d’un Plan Local de Formation, recueil et identification des besoins en formations collectives et individuels, identification des axes de formation à développer en rapport et en conformité avec les grandes orientations fixées par la DCSP et par monsieur le DIPN.

- Pilotage de la formation dans le périmètre de la DIPN 31, gestion administrative et logistique, suivi Dialogue Web Formation pour les 2067 personnels de la DIPN, programmation et organisation d’actions de formation répondant aux besoins identifiés. Suivi de la e-formation. Structuration et alimentation de la rubrique SDRF sur le site INTRANET.

- Mise en place d’actions de sensibilisation au profit des personnels de terrain, en collaboration avec un réseau partenarial (LPS, SDIS, Justice, Centre de Déminage, ARGOS, ERIS …).

- Organisation et suivi de l’accueil des élèves officiers, des élèves gardiens de la paix, des Cadets/Policiers Adjoints, de policiers municipaux, de gendarmes et autres stagiaires institutionnels ou étudiants , au sein de la DIPN 31.

- Participation à des jurys de recrutement et à la constitution de viviers de compétences.

- Conseil de proximité auprès des personnels de la DIPN 31 (formation, CPF, …).

- Liaisons avec les services de la DIPN, la DZPN Sud, le SZRF Sud, l’ENP Toulouse, le SGAMI, les partenaires institutionnels tels l’Éducation Nationale, la Justice, le SDIS, la Police Municipale, l’Administration Pénitentiaire, la Gendarmerie Nationale, Tisséo, et autres interlocuteurs externes.

Composition et effectifs du service

1 commandant

19 CEA : policiers formateurs généralistes et policiers formateurs aux techniques et à la sécurité en intervention.

4 Personnels Administratifs

Liaisons hiérarchiques

Responsable unité

Le commandant, chef du SDRF

Liaisons fonctionnelles

DZPN SUD – SZRF DZPN SUD – Secrétariat départemental DIPN

7B8D14DE656B4C549DB38E0C3F27822D@ts.com

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Connaissance Dialogue formation: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser et s'adapter : niveau expert requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Savoir communiquer et s'exprimer: niveau pratique requis

Faire preuve de réactivité: niveau maîtrise requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERSUA010

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).