Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le titulaire du poste est en charge de l’accueil des étrangers sollicitant la régularisation de leur présence sur le territoire dans le cadre de l’application des article L435-1 et suivants du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile pour les dossiers qui auront été validés par sa hiérarchie.

Il attribue un rendez-vous aux usagers ayant envoyé un formulaire de demande sur la boîte fonctionnelle dédiée, en respectant la procédure de pré-examen et d’attribution des rendez-vous.

Après accord de son responsable, il enregistre la demande de l’usager sur le logiciel dédié et procède aux formalités requises (prises d’empreintes, cerfa et récépissés, etc.).

Il procède ensuite à un examen de situation administrative, rédige une fiche de présentation pour chaque dossier et propose une décision à sa hiérarchie.

Il assure ensuite le suivi du dossier de l’usager (pièces complémentaires, renouvellement récépissé, saisine du service de la main d’œuvre étrangère, Urssaf) jusqu’à sa régularisation ou sa non admission au séjour.

Il complète en liaison avec ses collègues et sa hiérarchie les tableaux statistiques liés à cette activité.

Le titulaire du poste sera également amené à assurer, ponctuellement, l’accueil et l’instruction des jeunes mineurs non accompagnés étrangers, pris en charge par l’Aide sociale à l’Enfance, et qui sollicitent à leur majorité un titre de séjour sur le fondement de l’article L435-3 ou L423-22 du CESEDA.

Il sera également sollicité pour répondre et traiter la boîte mail fonctionnelle du service.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau des examens spécialisés et l'éloignement constitue, avec le bureau du séjour des étrangers, le bureau de l’asile et le bureau des naturalisations l'une des composantes de la direction des migrations et de l'Intégration (DMI) qui comprend 160 agents.

Le bureau des examens spécialisés et de l’éloignement  a la responsabilité des mesures de régularisation des étrangers en situation irrégulière, des refus de séjour après instruction des dossiers et de la reconduite à l frontière des étrangers interpellés en situation irrégulière.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau comprend 23 agents (4A, 9B, 10 C).

·         Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la cellule AES/MNA – l’adjoint au chef du bureau et le chef de bureau – la directrice des migrations et de l’intégration

·         Liaisons fonctionnelles

En interne : bureau du séjour des étrangers, les services étrangers des 2 sous-préfectures

En externe : ministère de l'intérieur (DGEF), Conseil départemental des Hauts-de-Seine, SMOE, OFII 

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
  Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique
à aquérir
 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
  Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique
à aquérir
Savoir rédiger

niveau pratique
requis
Savoir accueillir

niveau pratique

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
  savoir s'adapter

niveau pratique
requis
  savoir communiquer

niveau pratique
requis
 

Vos perspectives : Ce poste permet d’avoir une large vision du fonctionnement des services étrangers en préfecture. Il allie accueil et instruction de dossiers. Le sens de l’organisation et la rigueur dont vous devrez faire preuve constitueront de bons atouts pour les concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau des examens spécialisés et de l’éloignement - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX RER A - station Nanterre préfecture ou université - BUS 159/160/304/163- Station Nanterre Préfecture

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A/FP2USA03

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.