Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A (FP2GRH06)/ ERGRH002

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle, vous avez en charge la gestion administrative d’un portefeuille d’environ 80 agents titulaires et contractuels affectés à la Direction départementale de la Protection des Populations (DDPP) et issus de 2 ministères : Ministère de l’Agriculture et Ministère des Finances. Vous serez amené à:
- traiter l’ensemble des actes de gestion relatifs aux différentes positions administratives
- instruire et apporter une expertise sur les dossiers administratifs des agents
- alimenter et contrôler la fiabilité des informations dans les différentes applications SIRH
- suivre les temps de travail avec la gestion des congés annuels, des congés maladie (CMO, CLM/CGM, CLD, TPTH), maternité/paternité...
- gérer les dossiers accidents du travail/maladies professionnelles et les demandes de télétravail
- gérer et participer aux campagnes de promotion/avancement, d’entretien professionnel et compte épargne temps (CET)
- accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que les services ; Des permanences sont effectuées
- initier et mettre à jour les différents tableaux de bord nécessaires à la GRH
- préparer et suivre les éléments RH pour les instances de dialogue social, les rapports d’activité ou les différentes enquêtes locales, régionales et nationales
- rédiger des notes et des courriers administratifs
- effectuer de la recherche documentaire (informations GRH)
- contribuer à l’élaboration de fiches de procédures, de modèles de document et de procédures dématérialisées
- travailler en synergie et venir en appui aux autres agents du pôle et du bureau RH, en fonction des besoins et de l’activité

En complément de cette gestion administrative, vous serez référent maladie

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielles soutenues (DDT, DDPP et DDETS)
Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Composition et effectifs : 24 agents répartis sur 5 pôles : gestion administrative RH MI, gestion administrative DDI, gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, pôle formation/CMC et rémunération MI

Le pôle comprend 6 agents : Chef (A) + 5 gestionnaires (B)

Liaisons hiérarchiques : La cheffe de pôle, la cheffe du BRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles : Autres pôles du BRH et bureaux du SGCD, directions départementales interministérielles (DDI), administrations centrales, directions régionales, etc

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Descriptif du profil recherché

Le bureau des ressources humaines étant au service de près de 1 100 agents relevant de 5 ministères différents, nous recherchons avant tout une personne ayant le sens des relations humaines et sachant s'adapter à un nouvel environnement et des situations variées.

Bien que chaque gestionnaire soit responsable d'un portefeuille d'agents, le travail en équipe et la polyvalence sont essentiels afin d'assurer une continuité de service pendant les absences des collègues.

Il faut avoir des compétences de base en informatique et bureautique (tableaux simples et courriers à élaborer dans LibreOffice ou Excel, utilisation de plusieurs logiciels RH : RenoiRH, Casper...), savoir analyser et appliquer la réglementation et être particulièrement organisé pour tenir les délais contraints.

Des connaissances en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique constitueraient un atout.

Différentes formations sont proposées aux nouveaux agents.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir spécifique :

Connaître les outils RH (RENOIRH et autres) / niveau pratique – à acquérir

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" ou de tout autre service.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Affectation administrative : SGCD – 1 rue Jean Houdon – 78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2