Vos activités principales :

1-Missions exercées en polyvalence avec les agents du service (50%)

- saisit et valide des demandes d’achat pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC
- assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus
- assure la saisie et le contrôle des demandes de paiement
- participe au traitement des demandes par courriel de la boîte fonctionnelle du service
- participe à l’élaboration d’un budget de fonctionnement rigoureux et assure un suivi régulier des dépenses, plus particulièrement pour un ou plusieurs centres de coûts.
- Chorus DT : crée et gère les fiches de profils, gère les habilitations, approvisionne l’enveloppe de crédits, crée les ordres de missions permanents, contrôle et valide les ordres de mission, contrôle et met en paiement les états de frais de déplacement (missions et formations)
- gestion des cartes achat : assure le rôle de référent carte achat et valide mensuellement le dossier pour la mise en paiement
- gère les recettes non fiscales 

2-Missions spécifiques (50%)

- expertise les cas complexes
- gestion des cartes achat : assure la fonction de correspondant auprès du SGARE et des différents services du périmètre SGCD, contrôle des pièces justificatives, désignation des imputations liées à la nature de la dépense et constitution du dossier pour mise en paiement
- gère les facturations des entités hébergées liées aux frais de fonctionnement (maison de l’État de Bar-sur-Aube…)
- gère les abonnements et la documentation au périmètre ATE
- assure en binôme le rôle de correspondant chorus formulaires (périmètre MI), traite les demandes d’accès à SHOGUN
- traitement des requêtes particulières dans chorus
- immobilisations

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Gestion des procédures comptables et budgétaires

Composition et effectifs du service :

- un chef de service

- un adjoint

- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier

Liaisons hiérarchiques :

Chef-fe de service budget

Directeur-trice du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié, à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise, à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise, requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau pratique, requis

- Savoir analyser, niveau maîtrise, requis

- Savoir s'organiser, niveau pratique, requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique, requis

- savoir communiquer, niveau pratique, requis

- savoir s'adapter, niveau pratique, requis

Vos perspectives :

Contribue à la mise en œuvre d’une nouvelle entité dans le cadre d’un projet de services ; cette expérience est valorisable sur un poste dans un autre environnement.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

2C5B20DAE909498A89D01F2609828431@ts.com

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental de l'Aube (SGCD)

2 mail des Charmilles

10000 TROYES

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée/Chargé de prestations financières
ERGBF007

Codification du RIME :

CHARGEE/CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES
FP2GBF06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Article L332-7 du code général de la fonction publique