Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l’entretien du patrimoine des services de l’État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. Il est également en charge de la relation à l’usager. A ce titre, l’adjoint au chef de pôle seconde et supplée autant que de besoin le responsable du service, sur l’ensemble de ses missions.

En tant qu’adjoint, il est chargé, à titre individuel :

En matière d’achats :

- d’assurer et gérer un approvisionnement performant relatifs aux marchés de travaux et de maintenance dans le respect de la politique achat de l’État ;

- d’assurer le suivi administratif de l’exécution de l’ensemble des marchés de travaux et de maintenance et réaliser les actes afférents (ex : recensement des besoins, bons de commande, mise en demeure, application de pénalités, ...) ;

- d’assurer la publication de marchés publics et de maintenance via l’application PLACE pour des marchés réalisés localement ;

En matière immobilière :

- au titre des mesures de transition écologique, d’assurer les fonctions de référent du service public écoresponsable (ex : déploiement du réseau des ambassadeurs de la sobriété, ... );

- de constituer des dossiers afin qu’il soit soumis aux différentes instances d’arbitrage et assurer a posteriori le suivi administratif des projets retenus au titre du CAS 723 « Gestion immobilière de l’État » en lien avec les autres services et du programme 354 « Administration territoriale de l’État »;

- dans le cadre d’un reporting, assurer le suivi de données immobilières ;

- superviser des opérations d’inventaires du patrimoine de l’État.

En lien avec la cheffe de section relation avec les usagers , il est en charge de :

- développer un esprit d’équipe et de renforcer la qualité de vie des collaborateurs ;

- d’accompagner les démarches qualité au travers du déploiement des labels Services Publics + et Quali-ATE;

- d’innover, proposer et déployer des solutions pour contribuer à la transition écologique.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de plus de 400 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux. 

 Composition et effectifs du service

Le pôle immobilier et logistique est composé de 17 collaborateurs et 1 service civique  

 Liaisons hiérarchiques

Chef de pôle, équipe de direction

Liaisons fonctionnelles

Le pôle immobilier et logistique entretient des relations avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD, les prestataires et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion de l’immobilier et de la logistique

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir 

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis 

Vos perspectives :

Expérience pouvant être capitalisée dans le cadre de l’examen professionnel du principalat.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental

26 rue Victor Hugo à Mont de Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à un 1/4 heure de la plus grande forêt d’Europe)

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :50 % LOG001A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : 50% INF002A

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : 50% FP2LOG01

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) : 50% FP2IBI02

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : 50 % ERLOG001

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : 50% ERBAT010

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique