Vos activités principales :

En collaboration avec le chef du pôle immobilier logistique achat et marché et le chargé du suivi opérationnel des travaux :

- Participation au suivi et à la programmation des travaux au périmètre SGCD : préfecture, sous-préfectures, résidences et DDI

- Relations avec les entreprises dès lors qu’une intervention ne peut pas être réalisée en régie : devis, mise à jour du tableau de suivi des interventions programmées et information aux services concernés

- Communiquer avec l’équipe technique afin d’avoir une vue d’ensemble sur les actions réalisées et à programmer

- Mise à jour du tableau de programmation du BOP 354 en fonction des devis reçus

- Suivi de la flotte automobile : veiller à l’entretien régulier des véhicules par les agents et au respect des dates de visite d’entretien programmées, mise à jour du tableau de suivi des véhicules

- Accueil ponctuel des entreprises et suivi des chantiers

Missions secondaires :

- Suivre les marchés locaux, régionaux et nationaux (adhésion, renouvellement, enquêtes de satisfaction, information des services sur l’existence des marchés, etc.)

- Suivre l’ensemble de la fonction achat, accompagnement de sa professionnalisation lors de l’utilisation de procédures ou d’applications spécifiques (APPACH, PLACE, lien PLACE/Chorus)

- Réaliser des demandes d’achat en l’absence de la personne dédiée

- Participation au suivi des demandes d’achat et des services faits

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Accueil, courrier, standard, crédits de fonctionnement, centre de responsabilité, gestion des travaux, logistique, achats, marchés publics

Composition et effectifs du service :

Le service immobilier, logistique et achat composé, sous la direction d’un chef de service et son adjointe de :

- un pôle accueil, courrier, standard (9 agents)

- un pôle immobilier, logistique, achat et marchés (12 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Chef-fe de pôle, chef de service, directeur du SGCD, préfet

Liaisons fonctionnelles :

Chef-fes de service et agents liés par convention avec le SGCD, personnels de résidence de la préfecture et des sous-préfectures, agences territoriales, entreprises…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau pratique requis

-  Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse, niveau pratique à acquérir

- Savoir s'organiser, niveau pratique requis

Savoir-être:

- avoir le sens des relations humaines, niveau pratique requis

- savoir communiquer, niveau pratique requis

- savoir s'adapter, niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Le poste pourra faire l’objet d’évolutions au niveau du contenu des missions

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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Localisation administrative et géographique/Affectation :

Secrétariat général commun départemental – 2 mail des Charmilles – 10000 TROYES

Site Préfecture – Troyes (10 – Aube) et sites partagés selon l’implantation des structures liées par convention avec le secrétariat général commun départemental (sous-préfecture, agence territoriale de la DDT, site Pasteur, site Guesde)

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Gestionnaire logistique/ERLOG025

Codification du RIME :

OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE/FP2LOG02

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2