Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

- Courrier : arrivée, départ dans ALICE

- Mise à jour des documents internes (plan de rappel, listing des effectifs …)

- Délivrance ou commande des cartes professionnelles

- Suivi et transmission des doléances

Ressources Humaines :

- Enregistrement dans DIALOGUE 2 et transmissions des notations,

- Suivi des demandes d'utilisation du compte épargne temps,

- Enregistrement et transmission des demandes des effectifs (changement de domicile, de situation, naissance …),

- enregistrement dans dialogue des avancements et des mutations

Médical :

- Suivi des congés maladie ordinaire

- Gestion des blessures en service

- Recensements mensuels

- Suivi des rdv chez le médecin statutaire ou à la médecine de prévention

Formation :

- Inscriptions aux stages dans DIALOGUE 2

- Recensement des besoins

- Transmission des appels d'offres et des convocations

- Suivi des habilitations

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique / objets trouvés et les archives du commissariat.

Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints Administratifs,1 adjoint technique

Liaisons hiérarchiques
Le Chef UGO, le Commissaire Central et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

SDSO, 1er District, Secrétariat DTSP75

DC8536C758E94F639F70480BCFA87963@ts.com

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

L'agent, appartenant au corps des adjoints administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs, et à terme au corps des secrétaires administratifs.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris (DTSP75)

Commissariat du 17ème arrondissement

19/21 rue Truffaut 75017 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : chargé d’accueil et de service à l’usager

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)