DIPN95 Adjoint(e) au (à la) chef(fe) du Secrétariat de direction

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique

- Gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint

- Assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux

- Mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant

- Présenter les parapheurs à la signature du directeur

- Gérer la boîte fonctionnelle du service

- Traiter les propositions de distinctions honorifiques

- Rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département

- Participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu

- Participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux

- Organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels

Votre environnement professionnel

Activités du service : secrétariat du DIPN du Val d'Oise

Composition et effectifs du service

1 CEA – 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire, chef du bureau de la coordination - attaché d'administration.

Liaisons fonctionnelles

Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3-4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIPN 95 – 4 rue de la Croix des Maheux à Cergy-Pontoise

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.