Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :

1/ Initier et suivre les dossiers d’achats gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs de cette division. Pour ce faire, il faut :

- enregistrer les demandes d’achat dans Chorus via l’interface Chorus formulaire,

- suivre l’avancement des dossiers d’achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de commande (BRHF, DEPAFI, …)

- être en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte

- enregistrer les « services faits » dans Chorus via Chorus formulaire

2/ Assurer le suivi des consommations de crédits mis à la disposition du BCLJ et tenir à jour les tableaux partagés de suivi des commandes

3/ Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES)

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

Le BCLJ assure le soutien logistique, juridique et immobilier au service de toute la DGSCGC, et plus particulièrement de la sous-direction des Moyens Nationaux. Il gère également les déplacements des personnels.

• Composition et effectifs du service

Le BCLJ est composé de 4 divisions : Logistique, Immobilier, Juridique et Coordination. Cette dernière gère également l’établissement de soutien Ouest, situé à Jarnac (16), spécialisé dans l’aménagement de véhicules opérationnels.

L’effectif est de 28 personnels à Garance et de 28 à l’ESO Jarnac.

• Liaisons hiérarchiques

L’approvisionneur est sous l’autorité directe du chef de la Division Immobilier, et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Hormis les relations quotidiennes avec les contrôleurs immobiliers, l’occupant du poste travaillera avec la section Chorus de la Division Logistique, ainsi qu’avec les autres services de la chaîne de commande (BRHF, CPFi, CBCM, …). Il pourra également être en contact avec les responsables de sites délocalisé (services utilisateurs).

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir

Savoir faire :

• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
• Savoir analyser niveau initié à acquérir

Savoir être :

• Savoir s'adapter niveau initié requis

Durée attendue sur le poste : 6 mois

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des Affaires Internationales, des Ressources et de la Stratégie (SDAIRS)

Bureau de la Commande, de la Logistique et du Juridique (BCLJ)

Lieu d’affectation :

Immeuble Le Garance – 18-20, rue des Pyrénées –

75020 PARIS

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Approvisionneur : ADM011A (100 %)
  

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)