Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Chef du secrétariat interdépartemental ;
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Directeur interdépartemental de la police nationale de la Haute-Garonne et de son adjointe ;
Prise de contact avec les élus locaux et les administrations au titre de la DIPN 31 ;
Traitement en temps réel et suivi attentif des dossiers réservés ;
Suivi GesTT (logiciel du temps de travail) de l’ensemble des personnels dépendant de la direction et des commissaires ;
Suivi des commissaires en termes de ressources humaines et de formation ;
Gestion des agendas du Directeur et de son adjointe ;
Compte-rendu des diverses réunions ;
Organisation des déplacements des collaborateurs via Chorus ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Traitement de l’ensemble des dossiers relevant d’un secrétariat de direction (courriers, bilans divers, notes de services, suivi des doléances…)

Composition et effectifs du service

1 personnel de catégorie B et 1 personnel de catégorie C 

Liaisons hiérarchiques

Directeur Interdépartemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN, administration centrale et préfecture

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Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).