DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent(e) de gestion administrative F/H

Rifseep groupe 1

Vos activités principales

Ressources humaines :

- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense, frais de stage...)

- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)

  Secrétariat :

- Tri et ventilation du courrier,

- Traitement du courrier administratif reçu et sortant du service,

- Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous pour le chef de circonscription avec accueil téléphonique,

- Diffusion d’informations et d’instructions,

- Rédaction de courriers de réponse,

- Diffusion des notes de services,

- Suivi des affaires signalées,

- Gestion de la documentation interne du service.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail intensif sur ordinateur. Connaissance de l’institution policière. Disponibilité, rigueur, méthode, communication, polyvalence.

 Activité exercée sur la base de 40h30/semaine, 29 RTT

Horaires variables

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/26

Votre environnement professionnel

·         Activités du service

Secrétariat Chef de la Circonscription de Police Nationale, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.

·         Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif, 4 adjoints administratifs

·         Liaisons hiérarchiques

Chef de Circonscription de Police Nationale de Cergy , Commissaire général de police

Chef d’État Major de Circonscription, Commandant de Police

·         Liaisons fonctionnelles

DIPN95, SLPJ, GAJ, Service voie publique, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

- Savoir analyser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis

 - Savoir s'adapter : niveau initié - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

 -Avoir le sens des relations humaines : niveau initié- requis

71D60941CD8942F6BC8F9E0EE6F7EA87@ts.com

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations