Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous assisterez la directrice de cabinet et son adjointe dans la :

- préparation des dossiers des ministres et de la directrice générale, en lien avec les sous-directions et les chargés de mission auprès de la directrice générale ;

- gestion des relations avec les élus, en lien avec le cabinet du ministre délégué et les services de la DGOM : courriers d’élus, questions écrites, notamment ;

- gestion des habilitations « confidentiel et secret défense » des agents du ministère ;

- gestion des dossiers « confidentiel et secret défense » de la direction générale et du cabinet ;

- veille des boites fonctionnelles de la direction du cabinet et de la boite ISIS ;

- instruction des demandes d’accès en dérogation et de déclassification des archives détenues par le Ministère.

L’assistant « affaires réservées » travaille en binôme avec l’assistant de la direction du cabinet. En cas d’absence de ce dernier, l’assistant « affaires réservées » devra gérer : les appels téléphoniques, le courrier « arrivées » et « départs », les parapheurs, l’agenda de la directrice de cabinet et le tableau des réunions interministérielles.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le cabinet du directeur général est chargé du suivi des dossiers transversaux ainsi que de l’ensemble des questions relatives à la sécurité intérieure outre-mer et à la sécurité civile et de la communication interne. Il assure le recrutement en codécision avec la DMAT des sous-préfets outre-mer et instruit les procédures d’agrément des chefs de service outre-mer.

Synthèse, coordination, animation.

·         Composition et effectifs du service

Une directrice de cabinet (administratrice civile), son adjointe (attachée principale), 3 chargés de mission (commissaire divisionnaire de police, lieutenant-colonel de gendarmerie, attaché principal), une équipe en charge de la communication (responsable, chargée de communication, apprentie), deux assistants de catégorie C.

·         Liaisons hiérarchiques

La directrice de cabinet et son adjointe.

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la DGOM, et notamment les différents secrétariats ; le bureau des cabinets du Ministre délégué, chargé des Outre-mer.

Disposer d’une habilitation confidentiel / secret défense

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale. Une certaine souplesse horaire sera requise afin de s’adapter à d’éventuels pics d’activité, dans la limite du temps de travail hebdomadaire global.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir s'organiser
niveau expert
requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
  savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis
  savoir communiquer

niveau maîtrise
requis
 

Vos perspectives : ce poste de coordination, au sein du cabinet d’une direction générale à forte dimension interministérielle, pourra être facilement valorisé en vue d’une carrière dans l’administration. Les multiples compétences acquises pourront être utilisées dans tout environnement.

 
Durée attendue sur le poste : 7 mois

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Article L332-6 du CGFP