Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Appui au pilotage :

assiste le directeur(trice) et l’encadrement sur l’ensemble des missions et tâches assurées par les différents bureaux du SGCD

- Appui au management :

assure, en lien avec le directeur(trice) du SGCD, l’encadrement et la bonne compréhension des instructions de la direction

- Animation et portage des démarches transversales :

modernisation des processus de gestion

renforcement de la proximité avec les services bénéficiaires ;

gestion des sujets multi occupants ;

démarches de cohésion

- Assure la communication du SGCD 

- Contribue à la mise en œuvre et la fluidité du dialogue social

Votre environnement professionnel

Activités du service
- Gestion des ressources humaines, de l’action sociale et de la formation,

- Gestion des budgets de fonctionnement et d’investissement des services départementaux de l’État en tant que RUO. Appui aux services prescripteurs pour les BOP métiers,

- Programmation et suivi des travaux, suivi des projets immobiliers et des mutualisations dans le département,

- Logistique interministérielle (accueil, courrier, reprographie, parc automobile, archives…).

- Contrôle de gestion, contrôle interne financier et performance, qualité.

 
Composition et effectif du service
Le secrétariat général commun est composé de 4 bureaux :

- Bureau du pilotage budgétaire et des achats,

- Bureau des ressources humaines, de la formation et de l’action sociale, - Bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage

- Bureau du numérique et des systèmes d’information et de communication.

 
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD, le Préfet de département

 
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture et directeurs de DDI, directeurs, chefs de services et de bureaux

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert requis

 Savoir-faire

Savoir négocier

niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Savoir manager

niveau expert requis

 Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou accession au grade supérieur.

 
Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Préfecture de la Meuse – Secrétariat général commun – 40 rue du Bourg – 55 000 BAR LE DUC

 
Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EPP008A

 
Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPEEPP05

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.