Vos activités principales

• Chargé(e) des dossiers d’intercommunalité :

- traitement des dossiers d’intercommunalité et conseils aux collectivités pour l’arrondissement de Chambéry

- suivi du schéma départemental de coopération intercommunale (SDCI) et de la commission départementale de coopération intercommunale (CDCI ),

- contrôle de légalité du fonctionnement des assemblées (FA), des syndicats (hors EPCI FP)

- Mise à jour du site BANATIC des syndicats (compétences, délégués...) et EPCI (compétences, siège... - hors FA)

- effectuer la veille juridique pour les missions du bureau

• En période électorale, assurer en lien avec le chef de bureau le pilotage des élections :

- préparation à l’organisation des moyens matériels et humains

- participation à la réception et contrôle des candidatures, selon les élections

- appui au traitement des demandes des collectivités, des candidats, ….

- suivi de l’organisation de la mise sous pli, du colisage et des soirées électorales 

• Assurer l’intérim du chef de bureau

Votre environnement professionnel

• Activités du service placé au sein du secrétariat général commun

 Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau est composé de deux pôles : le pôle intercommunalité et fonctionnement des assemblées et le pôle élections

• Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 1 A, 1 B et 2 C et 1 apprenti

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau, Directeur, corps préfectoral

• Liaisons fonctionnelles

Collectivités territoriales et groupements – DDI – Sous Préfectures – DGCL – DMAT -Opérateurs

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Un réel esprit d’équipe est nécessaire pour toutes les missions ou tâches incombant à l’ensemble du service.

- intérêt pour le domaine juridique et opérationnel

- manutention d’une grande quantité de documents en période électorale et en cours d’année lors de la réception du matériel de vote

- pics d’activité en période électorale avec horaires atypiques – régime d'indemnités de travaux supplémentaires et permanences indemnisées les week-ends

- discrétion, disponibilité forte pendant les périodes électorales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

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- Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).