Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Intercommunalité

Référent de l’ensemble des questions liées à la gestion de l’échelon intercommunal. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et de leurs groupements. Gestion et suivi des procédures liées aux statuts des structures intercommunales (création, fusion, modification, dissolution) et contrôle de légalité des actes afférents, en lien avec la préfecture.

Élections politiques et consulaires

Participation à l’organisation matérielle des élections politiques et consulaires (gestion des listes électorales, permanence lors des scrutins)

Accompagnement des collectivités territoriales sur l’application du code électoral en contact régulier avec les maires et secrétaires de mairies

Enregistrement des démissions des maires, des présidents d’EPCI et des syndicats et tenez à jour les tableaux des élus, en lien avec les mairies et la préfecture.

Organisation des élections partielles et complémentaires de l’arrondissement (rédaction des arrêtés, convocation des électeurs…), et élections du tribunal de commerce de Libourne

Gérer les stocks de matériel électoral (cartes électorales, enveloppes) et leur distribution aux collectivités

Archivage au regard des instructions des archives départementales (procès-verbaux, listes d’émargement, etc)

Conseils aux collectivités

Rôle de conseil auprès des collectivités territoriales sur les questions juridiques. Dans ce cadre, vous êtes amené à être en relation régulière avec les élus

Commission de sécurité des ERP

Présidences des commissions de sécurité lors des visites de contrôle et de réception de travaux des ERP de l’arrondissement. Procès-verbaux des visites suivi des dossiers et des indicateurs

Sécurité intérieure et ordre public

Suivi des instances de prévention de la délinquance dans l’arrondissement, réunions (CISPD, CSI, QRR). Suivi de tous les sujets ayant trait à la sécurité et à l'ordre public (gens du voyage, campements illicites, sécurité routière, conventions de polices, préparation des grands événements et des grandes manifestations)

Funéraire

Demandes de création / extension cimetières et chambres funéraires et d’inhumation sur terrains privés

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-préfecture est organisée en 2 pôles :

- le pôle sécurité et réglementation (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C) ;

- le pôle ingénierie territoriale et développement local (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C) ;

et :

- un point d’accueil numérique (2 volontaires service civique) ;

- 1 agent de catégorie C en charge du secrétariat du sous-préfet

- 2 personnels techniques

Composition et effectifs du service

9 agents : 1 A+, 1A, 2B et 5C + 2 services civiques 

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Générale

Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, Parquet, Forces de sécurité intérieure, Collectivités, Particul

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau praique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences développées sur le poste permettent d’envisager une mobilité fonctionnelle au sein des services supports de la préfecture ainsi qu’une préparartion au concours interne d’attaché (catégorie A)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique