Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Adjointe à la cheffe du bureau des parcours professionnels et de la rémunération, en charge de la rémunération, de la mobilité et des recrutements de l’ensemble des agents titulaires ou contractuels du périmètre ATE de l’Essonne (préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun département et DDI – DDT et DDETS) et responsable GPEEC (masse salariale) pour le ministère de l’intérieur.

 
1/ Management des gestionnaires en charge des recrutements et mobilités

 
2/ Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour le ministère de l’Intérieur

- Élaboration et suivi des plans de charge « effectifs » (outil OPTIMATE)

- Suivi de la comptabilité analytique des effectifs (ANAPREF pour le MI)

- Suivi des effectifs pour les DDI en lien avec les référents de proximité

- Suivi des enquêtes ministérielles ou de la préfecture de région, élaborations statistiques

- Préparation des dialogues de gestion avec les directions

- Préparation de notes d’aide à la décision pour le corps préfectoral et les directeurs de DDI

- Suivi des recrutements contractuels

3/ Suivi des mobilités

- gestion des campagnes de mobilités classique et/ou au fil de l’eau

- Participation à la mise à jour des vacances de postes dans l’intranet des services de l’État en lien avec les gestionnaires recrutements mobilités.

- Participation au suivi des mobilités externes et des mouvements internes sur tout le périmètre (MI et DDI)

- mise à jour des tableaux de suivi (arrivées/départs, état mouvements, statistiques …)

- suivi des candidatures : envoi des CV aux services recruteurs pour le choix des candidats

- Préparation des accords tripartites en lien avec les directions, référents de proximité et gestionnaires RM.

- Définition du montant des rémunérations des contractuels selon le niveau de déconcentration de gestion sur la base des grilles indiciaires (simulations de salaire en lien avec la cellule rémunération pour MI)

- Production de simulations de salaire en lien avec les gestionnaires et le service rémunération

- Suivi des éléments variables en particulier la NBI et l’ITM

4/ Elaboration d’une stratégie des recrutements et suivi

- Organisation de certains recrutements tel que le recrutement sans concours.

5/ Suivi de l’enveloppe CIA en lien avec la cheffe du bureau

 
6/En tant que conseiller(ère) mobilité carrière
Conduite des entretiens mobilité carrière partagé avec la cheffe de bureau et la seconde adjointe.
Accompagnement des agents et des services dans le cadre de restructuration de service ou de changement ayant un impact sur les situations individuelles
Contribution à la promotion des dispositifs de formation (VAE, bilan de compétence, CPF…)

 
7/ Participation, selon les besoins et l’organisation de l’équipe, à l’ensemble des tâches relevant du bureau des parcours professionnels et de la rémunération.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

NBI + ITM

Votre environnement professionnel :

Activités du service de rattachement : le bureau des parcours professionnels et de la rémunération assure la formation et le suivi de la gestion des mobilités des personnels du périmètre ATE de l’Essonne (DDI, préfecture, sous-préfectures et SGCD) ainsi que le recrutement des agents contractuels en CDD ou pérennes, pour les ministères de l’intérieur, de la transition écologique et de l’agriculture et de l’alimentation.

Il assure par ailleurs, la rémunération et le suivi prévisionnel des effectifs (gestion des emplois et de la masse salariale avec l’outil optimate) du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau, 2 adjoint(e)s, 8 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques
Le(a) cheffe de bureau et la directrice adjointe en charge des RH

 
Liaisons fonctionnelles
Le bureau de gestion administrative, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et de l’alimentation, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales ...

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - à aquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau expert - à aquérir

Savoir-être

savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

3630285D249E4C09864EABE34F4E6B66@ts.com

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)