Secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation à DIPN Mulhouse

RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du service

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes

- Gestion du courrier papier et numérique à l’arrivée et au départ du service

- Envoi, suivi des messages par courriel et/ou Rescom

– Suivi des réponses des courriers et envoi – messagerie

– Gestion des formations proposées (formation continue, formation promotionnelles, lycéens des métiers de la sécurité) – Gestion des actions de rapprochement police -population.saisie des données dialogue web formation et attestations de stage (acte relatifs aux positions administratives actes de GRH et de formation professionnelle sur le plan administratif et logistique)- envoi des convocations – suivi des réponses - réservation des salles de cours

- Constitution des dossiers frais de stage-Commande billets de train/avion fonctionnaires participant au stage

- Accueil des stagiaires

– Saisie des données numériques du service (tableaux de programmation, tableaux de bord, bilans….)

- Gestion de l’archivage des données du service

- Participer à l'organisation du recrutement des policiers adjoints

- Participer aux salons de recrutement extérieurs

Composition et effectifs du service : 5

Liaisons hiérarchiques
 N+ 1 : Major exceptionnel

N+2 : Commissaire Divisionnaire

 
Liaisons fonctionnelles

 Tous services de la DIPN-SGAMI-DZRFPN-Gendarmerie-Préfecture-TJ- École de Police et de la formation professionnelle- Éducation nationale- Mairie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence

Travail sur poste informatique bureautique

Disponibilité

Discrétion professionnelle

Horaires en service de police : 40H30 / semaine – 29 jours de RTT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
• connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis

Savoir-Faire :

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise/requis
• savoir s'organiser : niveau maîtrise/requis
• savoir rédiger : niveau pratique/requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
• savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis

Savoir-Etre :

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
• savoir accueillir : niveau pratique/requis
• savoir communiquer : niveau pratique/requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
• savoir s'adapter : niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution de carrière selon les statuts en vigueur

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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)