Secrétariat de la direction du Cabinet

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

- Assure l’accueil téléphonique et physique.

- Apporte son appui dans la préparation de réunions.

- Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri.

- Traite des dossiers ponctuels.

- Gère l’agenda du directeur. 

- Gère le planning des congés du corps préfectoral.

- Suit les congés des chefs de services déconcentrés.

- Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine.

- Élabore le planning des chauffeurs.

- Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie.

- Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur

- Commande et gère les petites fournitures

- Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités d'un bureau du cabinet

Composition et effectifs du service :

5 catégorie A

6 catégories B

10 catégories C

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles :

Tous services Etat et public

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Poste tributaire de l’actualité du cabinet (crises, urgence, renfort potentiel)

- Discrétion

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – requis 

 Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis

- Savoir s’organiser – niveau pratique – requis

- Savoir rédiger – niveau pratique – requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis

- Savoir accueillir – niveau pratique – requis

- Savoir s’adapter – niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Poste de niveau équivalent (gestionnaire courrier, chargé des distinctions honorifiques, chargé des interventions)

AA2ABF28248B4D54A482CA4420622C7A@ts.com

L332-2 du code de la fonction publique