Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsable (s) ou d’un service ;

Suit le planning de travail du/des responsable (s) ou du service ;

Accueil téléphonique ;

Mise en forme des documents, notes de service, courriers… ;

Enregistrement du courrier départemental sur un logiciel spécifique (ALICE) ;

Gestionnaire LRPPN 3 et ORUS ;

Réalisation d’études statistiques ;

Gestion des messageries ;

Synthèse hebdomadaire et BLIJ ;

Préparation réunion de police ;

Comptes rendu GPO et réunion d’ état major ;

États mensuels, trimestriels et semestriels;

Secrétaire CSA / CSA FS.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN est composé d’un agent de catégorie B et un agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : Rattachement direct avec le directeur départemental

Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’intérieur – DRCPN – DCSP – SGAMI Sud – Préfecture de la Lozère

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaitre l’environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir
 

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir appliquer le règlementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

 Vos perspectives :

Accession à un grade supérieur en interne ou en externe sur un service plus étoffé. À partir de l’emploi occupé qui sous tend une certaine polyvalence une spécialisation sera facilitée sur un service de même nature mais de dimension différente.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Domaine fonctionnel

Affaire Générale

Emploi type/code fiche de l'emploi type!: ADM005A

RMFP:ERUSA010

RIME: FPEADM03

Localisation administrative et géographique/Affectation:

Direction Départementale de la Police Nationale de la Lozère(DDPN48)/ Sécrétariat

4 Rue des Écoles

48000 MENDE

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique