Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Travail d’équipe au sein du secrétariat de l’état-major zonal et de la Direction

Assistance administrative sur le volet de l’activité opérationnelle du service :

- analyse et orientation de l’information ;

- gestion de la documentation opérationnelle ;

- suivi de l’activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux), établissement de tableaux de bord ;

- assistance des autres personnels de l’unité dans le suivi et l’élaboration des dossiers thématiques de la DGSI ;

Secrétariat :

- accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d’accueil particulier sur le site et au sein du service);

- programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales) ;

- réception, enregistrement et traitement des courriers ;

- gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal;

- secrétariat particulier du Directeur zonal et de son adjoint, tenue des agendas et prises de rendez-vous.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique -requis

Savoir s'organiser: niveau maitrise - requis

Savoir analyser : niveau pratique -requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique- requis

Savoir accueillir: niveau pratique - à acquérir

Savoir s'adapter : niveau pratique- requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique- requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique- requis

Autres

Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise- requis

Réactivité: niveau pratique- requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Poste ouvert à METZ (57), au sein de la Direction zonale de la Sécurité Intérieure

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistant de direction et Documentaliste

Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPDIR038 (0.40) et FPDOC014 (0.60)

Emploi fonctionnel (codification REMI) : Assistant d'administration générale et Chargé de ressources documentaires

Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A (0.40) et ADM008A (0.60)

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du code général de la Fonction publique : 2° de l'article L 332-2.