Groupe RIFSEEP : 1

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Vos activités principales :

Au sein du cabinet de la directrice générale,  le titulaire du poste est rattaché au bureau des ressources et pilote l’activité du pôle secrétariat du bureau des ressources.

Au sein du bureau des ressources du cabinet, vous serez plus particulièrement en charge :

-              du secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint

-              de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du service

-              de la diffusion et de l’archivage des courriers, notes et comptes-rendus internes

-              de la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences

-              du tri du courrier et des parapheurs

-              de la coordination des commandes logistiques

-              de la mise en forme de documents et de courriers

-              de la diffusion des tours d’astreinte

-              de la gestion RH quotidienne et financière des agents du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint

-              de l’organisation des déplacements des agents du service

-              du suivi des réservations et de l’entretien du parc automobile

En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l’événementiel et dans le cadre d’assemblées générales, séminaires réunions, vous assurerez :

-              la gestion des invitations et l’organisation du transport des invités,

-              l’accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité.

Les missions sont assurées en binôme, partagées avec un agent de catégorie B

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service

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Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

• Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• Savoir accueillir : niveau pratique - requis
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

RMFP : Secrétaire de direction - FPUSA043

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)