GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant que secrétaire au cabinet du commandant de région, vous aurez à participer à l’ensemble des tâches.

 
Organisation du poste :

- veiller au respect du synoptique du cabinet ;

- démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ;

- montrer une polyvalence correcte associée à de bonnes capacités d’autonomie et d’anticipation ;

- mettre à jour des archives et des dossiers du cabinet ;

- se montrer force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.

 
La gestion de l’agenda dématérialisé :

- consiste à anticiper, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région ;

- connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.

 
La correspondance coutumière :

- être en mesure de rédiger des courriers simples.

 
Les réclamations :

- assurer l’organisation et le suivi des délais ;

- être en mesure de rédiger des courriers simples.

 
Les projets :

- collaborer activement aux projets commandés par le commandant de région ;

- être le relai utile du chef du secrétariat.

 
De manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région ;

Composition et effectifs du service :

1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif ;

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région ;

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture et autres services de l’État.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe – niveau pratique – requis

- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

- Savoir rédiger – niveau pratique – à acquérir

Savoir être 

- Savoir accueillir – niveau expert – requis

- Savoir s’adapter – niveau pratique – requis

- Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique – requis

- Savoir communiquer – niveau pratique – requis

- Savoir respecter la confidentialité - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3-5  ans

D382E3E93136409E98351C9ACE1BFFE2@ts.com

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Région de gendarmerie du Centre-Val de Loire

Caserne Connétable de Richemont

7 Boulevard Marie Stuart

45000 Orléans 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf 

Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM005A

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2