Responsable du pôle « affaires générales »- bureau du cabinet - contractuel

Vos activités principales :

Responsabilité du pôle affaires générales (dossiers réservés, politiques, soins sans consentement)

Missions spécifiques :

– Préparation des visites officielles (aide à la mise en place du déroulé, contacts avec les organisateurs et les élus, constitution des dossiers du corps préfectoral et centralisation de fiches pour les ministères...) et mise à jour permanente des contacts (hors jours de visites officielles). Présence sur place (soirs et week-ends compris) pour la gestion du protocole.

– Suivi de la vie politique du département (ex : mise à jour des fiches biographiques des personnalités…) et liens avec les cabinets (conseil régional, départemental et mairies, permanences parlementaires)

– Participation à l’organisation des élections politiques (participation à l’analyse politique, participation à la prise de candidatures, organisation de la centralisation des résultats lors des soirées électorales -lien avec les mairies)

– Gestion des dossiers de contentieux de responsabilité de l’État

– Suivi des cultes, en lien avec la chef de bureau

Autre missions :

Remplacement en cas de nécessité en matière de soins sans consentement (SDRE)

Constitution en cas de besoin de dossiers de sortie du préfet

Traitement d’interventions complexes transmises par la Présidence de la République, les services du Premier Ministre, les ministères, les élus locaux ou les particuliers en lien avec l’agent (catégorie C) en charge de cette mission

Supervision de l’appel à projets DILCRAH, en lien avec l’agent en charge de cette mission (catégorie B)

Participation à des réunions, en remplacement de la chef de bureau ou de l’adjoint (réunion agenda, réunion de la direction…)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires ; Assurer le suivi de l’opinion publique et de l’actualité ; Assurer le suivi des cultes et des sectes ; Gérer les dossiers touchant aux élections politiques, à la protection des libertés individuelles, à la responsabilité de l’Etat ; Assurer le suivi des interventions et coordonner les réponses apportées ; Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service
13 agents dont 4 agents au pôle affaires générales

 
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau du cabinet, Adjoint à la chef de bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelle
Les services de l'Etat, les administrations centrales, collectivités territoriales et élus

Disponibilité. Adaptabilité. Possession du permis B.

Fortes contraintes horaires en période de visites officielles ou d’élections.

Travail les week-end et dans l’urgence. Présence sur place lors des visites officielles

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être

savoir s'adapter - niveau expert - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir accueillir - niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste :

1 an

BF3FA588D73240C39BA3AB9E82DEF8F5@ts.com

article L332-7 du code général de la fonction publique.