• Groupe RIFSEEP : 2
• Généralités :
  • Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que référent RH et chargé de coordination administrative au sein d'un bureau en charge de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale. Ce service assure l'ensemble des missions support de la Direction Générale (ressources humaines, formations, achats, finances, logistique, immobilier,...). Les missions du bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires.
• Activités principales :
  • Assurer l'activité de référent RH du service: suivi administratif des recrutements, suivi des effectifs, avancements, suivi des campagnes de revalorisation des contractuels et indemnitaires, mobilités, etc;
  • Répondre aux sollicitations RH des chefs de bureaux et des agents du département du personnel;
  • Être l'interface entre les agents et les départements du personnel et de la formation;
  • Établir des fiches  de procédures et constituer une base documentaire;
  • Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (procédures, suivi RH);
  • Assurer toute autre mission confiée par sa hiérarchie;
  • Assurer les missions suivantes, de manière ponctuelle, aux côtés des chargés de mission du bureau:
    • Assurer la réception, l'analyse et la répartition des demandes émanant des autorités, puis consolider les contributions reçues dans le respect des délais impartis;
    • Constituer des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service;
    • Contribuer à la communication interne du service;
    • Participer à l'organisation d'événements.

• Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités/contraintes/sujétions:

• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

• Vos compétences principales mises en œuvre :
  • Connaissances techniques :
    
    • Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - A acquérir
      
    • Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique - Requis
  • Savoir-faire :
    
    • Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir rédiger : Niveau maîtrise - A acquérir
      
  • Savoir-être :
    • Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir communiquer : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir s'adapter : Niveau maîtrise - Requis
  • Autres :
    • Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
    • Connaître le statut de la fonction publique - niveau maîtrise - à acquérir
    • Savoir faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis

E0C740C0E098481D9443E76F6FECC696@ts.com

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2