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- Sens du service public et de la continuité du service,

- Sens de l’écoute et de la disponibilité,

- Réactivité, esprit d’initiative, rigueur, polyvalence,

- Travail sous délais contraints

- Être créatif, inventif,

- Permis B obligatoire,

- Être force de propositions et trouver des solutions,

- 40 heures 30 hebdomadaires,

- Horaires variables mais ouverture administrative de la Section achat - logistique à assurer impérativement de 8 h à 17 h (en binôme avec son collègue opérateur et / ou les autres agents du BILOG)

Sous la responsabilité du chef du BILOG et en collaboration avec le collègue opérateur, assurer les missions suivantes :

 I) Prendre en compte, dans la réactivité, les sollicitations liées au périmètre d’activité (dépannage, logistique, demandes d’achat...) de l’ensemble des agents de la DIPN, sur l’ensemble des sites

- Tenir l’accueil physique et téléphonique de la section, 3 fois par semaine
- Traiter, suivre, répondre et fermer les tickets créés par les agents de la DIPN
- Organiser les créneaux d’ouverture du magasin de fournitures, en assurer la permanence, le cas échéant
- Procéder aux actes d’achats validés par la hiérarchie

II) Action générale dans l’ensemble des sujets relevant de la Section achat logistique

1) Tenir et mettre à jour l’ensemble des inventaires matériels de la DIPN et de ses sites satellites
- Estimer les quantités de produits à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la
périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs,
- Définir les besoins de commande afin d'anticiper les risques de rupture,
- Gérer l'obsolescence des produits et le sur-stock,
- Assurer la livraison des sites satellites de la DIPN et du magasin sans rupture,
- Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement des approvisionnements,

2) Assurer et gérer l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et des politiques d’achat
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services,
- Initier les demandes d’achats après avoir collecté et regroupé les besoins exprimés et identifié les groupes de marchandises demandées,
- Vérifier l'existence de supports contractuels et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies,
- Renseigner les tableaux de bords de suivi des consommations,
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés,
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences,
- Constater les services faits,

III) Action spécifique dans les sujets clés dont...

1) Les matériels

2) Les fournitures et réassorts

3) L’habillement

4) Le ménage – la propreté – le recyclage

5) La reprographie – La signalétique – les supports

6) Les cérémonies et réceptions

7) Les achats

IV) Répondre à une commande ponctuelle relevant de la logistique ou des achats

 V) Être polyvalent avec l’ensemble des équipes du SSO

VI) Rendre compte et travailler en réseau

1 – Informer régulièrement et de façon continue la hiérarchie du SSO

2 – Collaborer étroitement avec les autres agents du BILOG ou du BMMEX

3 – Travailler en lien avec les partenaires internes au MI ou externes

4 – Le cas échéant, accueillir un «stagiaire école»

- Si vous êtes fonctionnaire, vous serez encouragé(e) à évoluer vers le grade de Secrétaire Administratif Classe Normale (catégorie B)

 
- Si vous êtes contractuel-le, vous serez encouragé(e) à nous rejoindre à l’appui des formations proposées en préparant un des concours de l’administration de l’État de catégorie C ou B.

Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du livre III du code général de la fonction publique