Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de la représentation de l’Etat, section des interventions, vos principales missions seront les suivantes, en binôme avec  un second agent :

1/ Instruction des interventions

-Assurer l’enregistrement et le suivi des interventions des élus, personnalités institutionnelles (président de la République, ministères, délégués du défenseur des droits, …) et des particulières,

-Saisir les services concernés, effectuer les relances si nécessaire,

-Rédiger les projets de réponses aux intervenants.

2/ Instruction des dossiers de médailles

Sont concernés la d’honneur régionale, départementale et communale et la médaille d’honneur agricole.

-suivi des demandes sur l’application,

-vérification des dossiers,

-préparation des arrêtés, des courriers et des diplômes.

En outre, l’agent assure également la gestion des fournitures du bureau, en lien avec le chef de cabinet.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Au sein du cabinet du préfet, le bureau de la représentation de l’Etat est en charge

-du protocole (cérémonies, réception, visites ministérielles, inauguration visites de courtoisie), 

-du suivi des affaires politiques,

-de la gestion du courrier réservé et des interventions,

-de l’instruction des dossiers et décorations,

-du suivi des affaires cultuelles.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’Etat est composé de 11 personnes (3A, 4B et 4C) :

-un chef de bureau, chef de cabinet (A),

-un adjoint au chef de bureau, adjoint au chef de cabinet (A),

-un chargé de mission (A),

-une section en charge du protocole (1b et 1C),

-une section en charge des interventions (1B et 2C),

-une section en charge des distinctions honorifiques et des affaires politiques ((2B et 1C).

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet et son adjoint,

Le chef de section

·         Liaisons fonctionnelles

Contacts réguliers avec l’ensemble des services de l’Etat dans le département, les directions de la préfecture et des sous-préfectures, les communes et le conseil départemental

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Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique à aquérir
 

Vos perspectives : Evolution sur tout poste d’assistant administratif. La diversité des missions et les échanges réguliers avec l’ensemble des services vous permettra d’acquérir une bonne connaissance des missions des services déconcentrés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine, 167-177 avenue Joliot Curie, 92 013 Nanterre RER A Station Nanterre préfecture ou université BUS92/159/160/304/358/N53

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : Chargé de l’instruction de dossiers administratifs / ERUSA009

Code fiche de l’emploi type (REMI) : FP2ADM03 (ADM006A)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.