Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

- Organiser, avec l'ensemble des agents du bureau, les élections politiques (municipales, métropolitaines, départementales, régionales, législatives, sénatoriales, présidentielles, européennes + referendums) et professionnelles (tribunaux de commerces, chambres consulaires CMA/CCI, chambre d’agriculture)

- Avec l’ensemble de l’équipe, pour les élections précitées, accueillir, informer et accompagner les candidats ainsi que les collectivités et le public (notamment par la mise à jour du site Internet de la préfecture du Rhône)

- Assurer le suivi des conseils municipaux du département (en coordination avec la sous-préfecture de Villefranche-sur-Saône pour les communes de son arrondissement) et être en veille sur le conseil métropolitain, conseil départemental et conseil régional (en lien avec le Cabinet de la préfète en charge de ce sujet)

- En lien avec le reste de l’équipe, anticiper en continu l'actualisation et actualiser collectivement les fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections (cantonnier fixe, bureaux de vote, emplacements d’affichage, agents habilités à établir des procurations, commission de contrôle des listes électorales, gestion des stocks de matériel électoral, etc.)

- En binôme,

participer à la préparation, à l’élaboration et au suivi du marché public relatif à la propagande électorale
préparer, suivre le budget et gérer les crédits du BOP 232 (élections)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL), le bureau des réglementations, des élections et des associations (BREA) est chargé d'appliquer la réglementation dans les domaines électoraux, associatifs et de réglementation générale (hors sécurité). Il organise les élections politiques et professionnelles, assure le greffe des associations et applique la réglementation notamment liée au domaine funéraire, au tourisme, à la domiciliation d'entreprise et aux revendeurs d'objets mobiliers.

Composition et effectifs du service :

Le bureau se compose de 12 personnes : 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e), 4 agents pour la section élections, 6 agents pour la section réglementations et associations.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) chef(fe) du bureau des réglementations, des élections et des associations et son adjoint(e).
Le(la) directeur(rice) des affaires juridiques et de l’administration locale

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet, le CSPR Chorus et le SGC (DFA, DILA et DINSIC).
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, la DMAT (BEP), la DGCL et les organisations professionnelles

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Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à dominante juridique. L'expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône
Direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL)
Bureau des réglementations, des élections et des associations (BREA)
Section : Élections
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire des élections / JUR010A

Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2