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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Ce poste peut amener à travailler dans l'urgence et par anticipation.

Il suppose des amplitudes horaires coordonnées des trois assistantes pour assurer l’ouverture du secrétariat particulier en continu de 08h00 à 19h00.

Il nécessite disponibilité et discrétion.

Le poste n’est pas télétravaillable.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

- savoir rédiger : niveau pratique - requis

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la Direction des sécurités.

Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication.

Le pôle secrétariat particulier est le garant de la coordination des activités du Préfet et de la Directrice de cabinet, en tenant compte des différentes missions afférent à un préfet de département, de région et de Zone de défense.

 
Composition et effectifs du service

- Chefferie de pôle : 2 agents

- Pôle secrétariat particulier : 3 agents

- Pôle conducteurs : 4 agents

- Pôle communication interministérielle : 3 agents

- Pôle affaires institutionnelles et protocolaires : 4 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Préfet

Directeur de cabinet

Cheffe de cabinet

 Durée sur le poste : 3 ans minimum

Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral, les élus (les parlementaires, le Conseil Départemental, le Conseil Régional, les Maires), l’ensemble des services déconcentrés de l’État, à l’échelle du département et de la région, les services ministériels, les personnalités départementales et les partenaires extérieurs.

Emploi type : Assistante d'administration générale

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.