Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
E308EAE4D7284981910EF75E832BCB85@ts.com
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste peut amener à travailler dans l'urgence et par anticipation.
Il suppose des amplitudes horaires coordonnées des trois assistantes pour assurer l’ouverture du secrétariat particulier en continu de 08h00 à 19h00.
Il nécessite disponibilité et discrétion.
Le poste n’est pas télétravaillable.
Connaissances techniques :
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
Savoir- faire :
- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir rédiger : niveau pratique – requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction du cabinet est composée du service du cabinet et de la Direction des sécurités.
Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication.
Le pôle secrétariat particulier est le garant de la coordination des activités du Préfet et de la Directrice de cabinet, en tenant compte des différentes missions afférent à un préfet de département, de réhion et de Zone de défense.
Composition et effectifs du service
5 cadres A – 3 cadres B – 8 cadres C
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents
- Pôle conducteurs : 3 agents
- Pôle communication interministérielle : 3 agents
- Pôle affaires politiques et institutionnelles : 3 agents
- Pôle protocole, chancellerie et distinctions patriotiques : 2 agents
Liaisons hiérarchiques
Préfet
Directrice de cabinet
Chef de cabinet
Durée attendue sur le poste
3 ans minimum
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les élus (les parlementaires, le Conseil Départemental, le Conseil Régional, les Maires), l’ensemble des services déconcentrés de l’État, à l’échelle du département et de la région, les services ministériels, les personnalités départementales et les partenaires extérieurs.
Emploi(s) type
Assistant d’administration générale ADM005A
Fondements juridiques :
Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.