Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

– Encadrer, animer et coordonner le travail d’une équipe de 4 agents

– Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des services

– Chargé du courrier ministériel et du courrier réservé mis à la lecture du Préfet de Région

– Gestion des courriers électroniques, messagerie publique et MAARCH

– Optimiser le coût de l'affranchissement et assurer la relation avec les utilisateurs du courrier ainsi qu’avec les directions destinataires de la navette courrier

– Liens avec les autres chefs de section et de pôle du SMLI en vue de contribuer à la continuité de la réception des marchandises, de la circulation des parapheurs et documents dans le bâtiment, de la navette.

Pour la continuité de service, une polyvalence est assurée au sein du pôle

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le secrétariat général commun de la Gironde est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI), de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières et de la Direction de la Logistique et des Moyens Mutualisés de la préfecture. Il exerce à partir de cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et d’une mission d’appui au pilotage et de coordination à laquelle est rattachée une cellule transversale

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d’environ 135 agents.
 

La section courrier est composée par :

- 1 Chef de section,

- 4 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques

Adjointe au chef de service des moyens logistiques et immobiliers (SMLI)

Chef du service des moyens logistiques et immobiliers 

Liaisons fonctionnelles

 Secrétariat général commun, Cabinet, directions de la préfecture, SGAR, Sous-préfectures, directions régionales et départementales Interministérielles, Conseil départemental, Bordeaux Métropole, collectivités territoriales, usagers, fournisseurs et entreprises

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

 Évoluer vers des emplois à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun (SGC) du département de la Gironde

Immeuble Mériadeck – 2, esplanade Charles de GAULLE - 33077 BORDEAUX Cedex

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM003A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDOC019

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique