Groupe RIFSEEP : 2

NBI : non

Vos activités principales

Vous informez les services concernés des dates de départ et d'arrivée des agents et organisez les modalités pratiques d'installation ou de départ. Vous faites le lien entre les administrations d'origine, d'affectation et le ministère pour la négociation des dates d'arrivée des nouveaux agents.

Vous participez également aux procédures de recrutement : contrats, concours, recrutement sans concours, PACTE, emplois réservés, travailleurs handicapés, délégués du Préfet, services civiques, stagiaires, apprentis, campagnes de mobilité, mobilité interne,...

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

- Gérer et suivre les fiches de poste avec l’objectif d’en constituer un répertoire exhaustif accessible.

- Suivre les dossiers de mobilité des agents.

- Publier les offres et exercer le rôle de « valideur » dans l’application ministérielle Mob-Mi.

- Effectuer le suivi des tableaux de bord de la section et assurer la production de bilans statistiques en matière de mobilité et recrutement.

- Orienter et répondre aux candidatures spontanées.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes « gestionnaires » du bureau de la gestion des ressources humaines du service et avec les différents bureaux RH de la DRH-MI.

Par ailleurs, une certaine polyvalence est demandée, en lien avec les gestionnaires des périmètres DRIAAF et DRIEETS, afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques.

Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  :

Sous l’autorité du Préfet Secrétaire Général aux Moyens Mutualisés, le service des ressources humaines assure le suivi de carrière et la gestion administrative des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF.

Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail.

•           Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents), le bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel auquel vous appartenez comprenant des experts RH, une section « formation » et la section "mobilité et recrutement" (25 agents).

•           Liaisons hiérarchiques

Chef de section (N+1) Chef de bureau et adjoint (N+2)

•           Liaisons fonctionnelle
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes du SRH, les services recruteurs et les services de la DRH du ministère.  

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

•  Connaitre son environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir être :

•  Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis

Conditions de travail :

Vous rejoignez une équipe de gestionnaires (4) intervenant sur un périmètre interministériel (Ministère de l'intérieur, DRIAAF, DRIEETS) qui partagent un bureau, ce qui permet de profiter des expériences de chacun. Possibilité de télétravailler (à définir avec la hiérarchie).

Vos perspectives :

des évolutions fonctionnelles sont envisageables au regard des interactions fortes avec l'ensemble des services de la PRIF ainsi que la possibilité de s'impliquer dans le projet de développement de l'attractivité de notre structure

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

REC C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Télétravail possible : OUI

Management : NON

Domaine(s) fonctionnel(s) : GESTION RESSOURCES HUMAINES

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : GRH006A Chargé de recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)