Vos activités principales :

Vos missions vous conduiront pour la partie gestion logistique (80%) :

¨     Gestion, suivi et mise à disposition de matériel en liaison avec les directions du ministère (DEPAFI, DNUM) et les partenaires extérieurs : mobilier, téléphonie, parc informatique, photocopieurs…

¨     Tenir à jour les tableaux de gestion de ces matériels. En particulier analyser la consommation du papier, de la téléphonie, des photocopieurs et du parc automobile.

¨     Suivi et maintien du document unique ainsi que des règles de sécurité applicable au site (incendie, prévention des risques professionnels, informatique).

¨     Maintenir à jour la cartographie du site et les ratios associés.

¨     Coordonner l’installation des agents (arrivées, départs, déménagements).

¨     Recenser les travaux immobiliers en liaison avec les services et les programmer.

¨     Coordonner avec les services techniques, la logistique en période de travaux et de déploiement de matériels.

¨     Suivre l’utilisation des véhicules de la direction.

Participer au suivi de l’enveloppe budgétaire

Travailler sur l’ensemble du domaine de compétences de la section en tant que de besoin

Pour la partie chauffeur (20%) :

¨     le transport de la directrice ;

Votre environnement professionnel :

§ Activités du service :

Rattaché directement au directeur général des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1 - Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations). Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels. Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la délégation générale ;
   - Il assure le suivi des effectifs et du plafond d’emplois de la direction.

2 - Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI ;
- Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies…) pour la direction.

§ Composition et effectifs du bureau :

L’effectif du bureau est composé de 12 agents (1 CAIOM, 2 catégorie A, 7 catégorie B, 2 catégorie C)

Il comprend deux sections chargées
-          Des ressources humaines
-          Du suivi du budget et de la logistique

§ Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau des ressources et de la coordination
La cheffe de section Budget/Logistique

§ Liaisons fonctionnelles :

·         Au sein de la direction:
o le directeur général adjoint
o les agents de la direction
o les sous-directeurs et les chefs de bureaux de la direction générale

Spécificités du poste / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale

Profil administratif ayant des connaissances budgétaires et logistiques, réactif, organisé, qui doit savoir gérer les stocks et les achats et sérier les problèmes, qui maîtriserait Excel et les tableaux de suivi et ayant un bon relationnel.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
 

- avoir des compétences budgétaires et comptables (pratique)

- avoir des compétences bureautiques (maitrise)

- avoir l’esprit de synthèse (pratique)

- savoir travailler en équipe (maitrise)

- savoir négocier (maitrise)

- savoir rédiger (maitrise)

- savoir anticiper (maitrise)
 

- savoir s’adapter (maitrise)

- avoir le sens des relations humaines (maitrise)

Article L332-7