Vos activités principales :

- Appui logistique du bureau : assurer le recensement et le suivi des besoins de fournitures de bureau, réceptionner les commandes et en assurer la répartition auprès des différents bureaux.

- Assurer différentes tâches au titre de la téléphonie et des copieurs: remise et paramétrage simple des téléphones, vérification de l'alimentation papier et toner des photocopieurs;

- Enregistrement et suivi des engagements juridiques des marchés, des conventions, des commandes et des services faits, tenue du tableau de suivi;

- Enregistrement et suivi des devis et de leurs engagements budgétaires.

Votre environnement professionnel :


Activités du service

La DRH est chargée de la gestion des carrières, du recrutement et de la formation des personnels (hors policiers et gendarmes), et de l’action sociale en faveur des personnels du ministère de l’intérieur. Elle comprend 3 sous-directions : la sous-direction du personnel (SDP), la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP).

Les missions de la SDRF sont d’assurer les recrutements et les formations de promotion professionnelle préparant aux concours et examens professionnels, ainsi que la formation continue des agents des filières administratives, technique et SIC relevant du secrétariat général.

Le Bureau du Pilotage et de la Politique de la Formation (BPPF) détermine et définit les orientations prioritaires de la formation des personnels gérés par le secrétariat général du ministère. Il comprend trois sections à savoir celles consacrées à la politique de formation, au pilotage du réseau, aux achats, programmation et exécution budgétaires.

La section pilotage des ressources suit le budget de la SDRF et celui délégué au fonctionnement du réseau, fournit les éléments chiffrés nécessaires aux évaluations ; elle conseille les bureaux métiers dans la rédaction de leurs besoins d’achats.

Cette section se subdivise en 2 pôles (pôle achats et commande publique - pôle budget)

Le pôle achats et commande publique a pour mission d’assurer d’une part la gestion de marchés, conventions, contrats de formation et de fournitures et, d’autre part, de suivre l’exécution comptable des dépenses engagées par la SDRF.

 
Composition et effectifs du service

Le pôle achat et commande publique se compose de :

1 chef de pôle (B)

4 agents (C)

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois à caractère juridique ou financier.

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de pôle

- Le chef de section

- La cheffe de bureau et son adjointe

- Le sous-directeur

 
Liaisons fonctionnelles

- les bureaux de la SDRF et la DEPAFI

- les prestataires de services

Localisation administrative et géographique / Affectation

DRH – Sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF) – BPPF - Section pilotage des ressources / Pôle achats et commandes publiques
27, cours des petites écuries – 77185 LOGNES CEDEX – RER : Lognes (ligne A – direction Marne la Vallée)

Emploi fonctionnel 1 : 60 % - gestionnaire des dépenses et des recettes

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A

Emploi fonctionnel 2 : 40 % - gestionnaire logistique

Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FP2LOG03

Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : LOG002A

Poste ouvert au recrutement de contractuels sur le fondement de l'article L332-22 du code général de la fonction publique