Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

- Assurer la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels et apprentis du MI quelque soit leur service de rattachement (Préfecture,DDTM,DDETS, SGCD) et leur grade (A,B,C) ;

- Assurer la continuité de la gestion des personnels en cas d’absence d’un gestionnaire ;

- Informer et conseiller les agents ;

- Assurer le lien avec les autres gestionnaires du bureau de gestion des carrières pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents

Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs ( temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie,détachement, décisions relatives aux CET, transmission de pièces éventuelles pour le dossier retraite, suivi des avancements d’échelon…) ;

- Gestion des IPCSR/DPCSR (inspecteurs du permis de conduire) ;

- Coordonner et instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical ;

- Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale et de paie au SGAMI ;

- Assurer la gestion des agents contractuels et apprentis recrutés pour le compte du MI ;

- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et du rapport social unique ;

- Participer à l’organisation des élections professionnelles relevant du MI ;

- Fiabilisation de l’outil SIRH Dialogue 2 ;

- Référent de thématiques RH spécifiques au sein du bureau ;

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Au sein du SGC, le service ressources humaines est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci, au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient

Il comprend 5 bureaux en plus de la mission conseil mobilité carrière :

- le bureau de la gestion des carrières ;

- le bureau du dialogue social et organisation du travail ;

- le bureau de la planification et des rémunérations ;

- le bureau des prestations et de l’action sociale ;

- le bureau de l’accompagnement et le développement des compétences

Composition et effectifs du service :

Le service RH compte 39 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Télétravail possible 1 à 2j selon nécessités de service à l’exception du classement et de l’accueil physique des agents.

- Forte pression liée aux délais de paie

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et/ou son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des bureaux du service des ressources humaines, le cadres de proximité Préfecture, les acteurs sociaux et médicaux, les différents services de la Préfecture et des sous-Préfectures, les bureaux de gestion des administration centrales, SGAMI, ...

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise - requis)

- Connaître les règles techniques et procédures de la GRH

(niveau pratique - requis)

- Connaître le droit de la fonction publique (niveau pratique - requis)

- Avoir des compétences en informatique/bureautique

(niveau maîtrise - requis)

Savoir-faire :

 - Savoir appliquer une réglementation (niveau maîtrise - requis)

- Savoir anticiper (niveau pratique - requis)

- Savoir analyser (niveau maîtrise - requis)

- Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique - requis)

Savoir être :

- Savoir communiquer (niveau maîtrise - requis)

- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate

(niveau maîtrise - requis)

- Être rigoureux (niveau maîtrise - requis)

- Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)

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2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)