Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Au sein de l’unité de gestion opérationnelle (UGO) d’un commissariat, le secrétaire administratif est amené à exécuter les missions qui leur sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis :

- Encadrement des personnels administratifs affectés à l’UGO

> Ressources humaines :

- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (mutations, avancements, …)

- Gérer la formation et les stages des effectifs du service

- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, …)

> Logistique :

- Gérer le matériel et équipement des fonctionnaires (commandes du petit matériel sur le logiciel LOGMI, mobilier, cartes de circulation RATP, uniformes, …)

- Signaler les problématiques immobilières du service auprès de la direction et être le référent des entreprises intervenantes sur le site

> Secrétariat :

- Traitement du courrier reçu et sortant du service

- Gérer l’archivage

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Au sein d’un commissariat, l’unité de gestion opérationnelle assure les missions de gestion des personnels et de soutien logistique.

Composition et effectifs du service : La circonscription de Bobigny comptait au 31/05/2025, 132 effectifs affectés. L’unité de gestion opérationnelle est composée de 3 effectifs : 3 AAP gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques : Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Le secrétaire administratif sera en lien avec les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis (BGO, état-major) et les autres UGO des circonscriptions de son district.

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Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel par des emplois relevant des ressources humaines et de la logistique et développer ses compétences en matière d’administration générale.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police - Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne – Direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis

Circonscription de sécurité de proximité de Bobigny

45 rue de Carency

93000 BOBIGNY

Code affectation administrative : 93PA1100

Code affectation opérationnelle : 93PA1114

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM001A

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : LOG001A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)