Vos activités principales

Affecté(e) au pôle Ressources Humaines du cabinet de la DRH vous participez à la fonction "référent RH" pour l’ensemble des personnels de la direction (550 agents).

Vous êtes notamment chargé(e) du :

- suivi de la gestion des effectifs de la DRH (mobilités, recrutements des contractuels, apprentis, stagiaires, retraites...), de leur temps de travail (temps partiels, télétravail...) et des congés maladies (CLM, CLD…) ;

- accueil des agents.

En cas de nécessité de service, vous pouvez ponctuellement être amené(e) à participer à des activités avec les autres agents du Cabinet (séminaires, formations, accueil, courrier…).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction des ressources humaines (DRH) est composée de la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH) et de trois sous-directions : la sous-direction des personnels (SDP), la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF), la sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP).

Au sein de la direction des ressources humaines, le cabinet de la DRH est notamment chargé de conduire la logistique et la communication de la DRH, de piloter les moyens alloués à la direction (emplois et crédits de fonctionnement) et le contrôle de gestion, d’assurer la fonction de référent RH de proximité des agents de la direction, de gérer le parc informatique, la sécurité des données et systèmes d’information et de coordonner les dossiers transversaux.

Composition et effectifs du service

Le cabinet du DRH comprend 17 agents et 4 apprentis ; il est organisé comme suit :

- la cheffe de cabinet (A)

- la section finances et logistique : la cheffe de section, adjointe à la cheffe de cabinet (A), 1 responsable du budget (B), 1 logisticien en partage avec la section SIC (C), 1 responsable du courrier (C), 2 chauffeurs (C)

- la section SIC et communication : le chef de section (A), une adjointe (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (B), 1 chargée de communication et de formation (B), 1 technicien informatique (B), 4 apprentis

- le pôle Ressources humaines : la cheffe de pôle (A) et 3 gestionnaires RH (2 B et 1 C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, polyvalence et réactivité

Durée attendue sur le poste : contrat de 3 mois.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de pôle
La cheffe de cabinet et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les services de la direction des ressources humaines
Les services du ministère de l’intérieur et des outre-mer

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Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives

La diversité des domaines auxquels vous participerez vous permettra de prétendre à divers postes d’expertise en matière RH.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'Intérieur/Secrétariat général/Direction des ressources humaines - Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS - Métro Cour Saint-Emilion (ligne 14)

Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH10

Code fiche de l'emploi type (RIME) : GRH007A

Le poste est ouvert au recrutement de contractuel sur le fondement de l'article L. 332-22 du code général de la fonction publique