Vos activités principales :

le pôle greffe, dépenses et recettes du service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur (SAAMI), dont vous relevez, a en charge diverses missions allant de la réception à la création des dossiers d’accidents matériels et corporels dans l’application informatique dédiée, en passant par le suivi comptable de ces derniers.

Pour la partie greffe, vous serez en charge du traitement du courrier et de la numérisation des documents, du traitement des demandes d’ouvertures de dossiers ainsi que des demandes de pièces auprès des différents services.

Pour la partie dépenses et recettes, vous assurez la création et l’enregistrement de dossiers comptables, la création de tiers dans l’application CHORUS, la mise en paiement des dépenses (exécution des décisions de justice), le suivi de la chaîne de la dépense dans l’application CHORUS.

Vos missions seront les suivantes :

Réception et dispatching du courrier

Numérisation et classement des documents importants

Suivi du courrier envoyé (bordereaux d’envoi…)

Ouverture des dossiers rédacteurs et comptables dans l’outil SIAJ

l’organisation du circuit de traitement des dossiers comptables

le contrôle et la validation des dossiers comptables

la préparation de l’ordonnancement des dossiers comptables dans l’application Chorus.

Ce poste nécessite de disposer des compétences préalables en matière d’utilisation d’application budgétaire (chorus) ainsi qu’en matière de gestion des accidents de la circulation. Une formation à l’outil Chorus sera obligatoirement proposée après la prise de fonctions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Exerçant des fonctions similaires à celles d’un assureur, le SAAMI rattaché à la sous-direction du conseil juridique et du contentieux à la DLPAJ a la charge de la gestion des accidents de la circulation sur le territoire national pour l’ensemble de la flotte opérationnelle du ministère de l’intérieur. Le nombre de sinistres est d’environ 7000 par an.

Composition et effectifs du service :

Cette structure, pilotée par la DLPAJ, s’articule, sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, autour de 3 pôles et regroupe 43 agents au total :

Missions transversales (2 agents)

Pôle greffe, dépenses et recettes (8 agents)

Pôle accidents corporels (15 agents)

Pôle accidents matériels (17 agents)

Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef du pôle ainsi que de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Au sein de l’administration centrale : la Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques, la Direction Générale de la Police Nationale, la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale, la Direction Générale de la Sécurité Civile et de la Gestion des Crises,

Au sein des services déconcentrés : les SGAMI (services techniques), les services relevant de la DGPN et de la DGGN

- A l’extérieur : les organismes d’assurance, le FGAO et les particuliers.

D700661DDDD34B50A5369AC65A38BA49@ts.com

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis
 

Vos perspectives : Ce poste permet de développer des connaissances en matière de gestion administrative, utiles à la préparation de concours et à l’accès à des fonctions dévolues à un grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : du 15/10/2023 au 30/12/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général / Direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ) / Service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur situé au 30 rue du mûrier à Saint-cyr-sur-loire (proche centre ville de Tours).

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA009

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

 
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)