GROUPE RIFSEEP : 1

 Activités principales :

Sous l’autorité du préfet de la Somme :

Contribuer au pilotage départemental  en particulier dans le domaine des ressources humaines :

- Sous l’autorité du Préfet de département, met en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;

- Définit la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’Etat en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports ;

- Met en place et exécute les délégations de gestion des DDI (et du SGAR le cas échéant), suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés aux services déconcentrés

Gérer et organiser le secrétariat général commun :

- Organise le service et la mobilisation des moyens, Encadre et anime plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI

- Veille au respect des règles déontologiques

Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :

- Propose et suit les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département

- Entretient des relations permanentes avec le directeur du SGCD les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture

- Représente le service avec le pouvoir de l’engager et rend compte régulièrement aux directeurs des DDI et à la Secrétaire générale de la préfecture.

- Assure la suppléance du directeur

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure

- En tant qu’adjoint/adjointe pilote particulièrement le volet ressources humaines : le profil demandé de l’adjoint/adjointe nécessite une expérience managériale et des prédispositions pour le domaine RH

- Assure le pilotage du budget, de la comptabilité, des achats, de l’immobilier et de la logistique

- Participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun

- Conseille et accompagne les responsables et les structures

- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion

Environnement professionnel

 Activités du service :

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles dans le cadre du contrat de service.

Composition et effectifs du service :

Effectif prévisionnel : 65 ETP

Liaisons hiérarchiques :

M. le préfet de la Somme

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels

Service du SGC, de la préfecture et des DDI, SGAR, PFRH, PFRA, SGAMI

Ministère de l’intérieur, MASA, MTES, MSO, MINEFI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

- avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique requis

- avoir des compétences juridiques : niveau expert requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- savoir manager - niveau maîtrise requis

- savoir rédiger - niveau maîtrise requis

- savoir analyser - niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis

- savoir s'adapter  - niveau expert requis

- savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

 - savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :

Autre poste d’encadrement supérieur.

28734D10214340329AEBCADCD6AE22AC@ts.com

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun de la Somme - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)