Groupe RIFSEEP : 1
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG002
Vos activités principales :
- Coordonner les personnels et les activités des pôles composant le service de la logistique :
- Pôle « Garage » (2 personnes)
- Pôle « armurerie » (2 personnes)
- Pôle « logistique » (6 personnes)
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
- Superviser les tâches techniques et administratives concourant à l’approvisionnement, au stockage et à la distribution ;
- Organiser, planifier et suivre l’acquisition et le maintien en compétences du personnel ;
- Mettre en œuvre la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation ;
- Coordonner les opérations d’entretien et de maintenance des bâtiments ;
- Suivre les incidents d’exploitation ;
- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions ;
NB : ceci concerne l’ensemble des sites composant la DIPN 21 (Dijon, Chenôve, Beaune).
Vos activités en lien avec le Bureau des Finances et Affaires Immobilières :
- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services ;
- Suivre les marchés et les contrats de proximité ;
- Élaborer les projets de travaux d’entretien et de maintenance
Vos activités spécifiques :
- Mise en œuvre d’un ou plusieurs processus organisationnels propres à garantir la continuité du fonctionnement des services bénéficiaires ;
- Recenser et mettre à jour l’état physique et technique du patrimoine mobilier ;
- Superviser le suivi du mobilier et l’inventaire annuel.
Votre environnement professionnel :
Activités du SDSO : Ce service assure la gestion de l’ensemble des missions de support de la DIPN 21 en matière de ressources humaines, de finances, d’immobilier et de logistique. Il est structuré en 5 bureaux (RH et accompagnement, Finances et affaires immobilières, Contrôle interne Financier, Logistique, et Conseiller de prévention).
Composition et effectifs du service :1 APAE, 1 AAE ,
RH : 1 SACE + 1 SACN + 8 adjoints administratifs (AA)
BUDGET et CIF : 2 SA + 4 adjoints administratifs
LOG : 1 chef de service TECH + 4 Actifs + 2 Adjoints techniques + 2 contractuels + 2 AA
Prévention : 1 SA + 1 AA
Soit 31 Fonctionnaires
Liaisons hiérarchiques : rattaché au Chef du SDSO
Liaisons fonctionnelles : SGAMI EST + SGAMI DIJON + Entreprises + fournisseurs extérieurs + RSSI + Tous les services de la DIPN 21 et de la Zone.
SAA : 21PNA0000 (DZPNE/DIPN21)
SAO : 21PNA0340 (DIPN21/SSO/BLOG)
A58C4FBA1BC143C08BFEFFF1A16D1EC6@ts.com
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Possibilités de progression par concours, et/ou examens professionnels
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix : Techniques de construction et assistance à maîtrise d'ouvrage - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix : Sens de l'organisation et de l'innovation - niveau maîtrise - requis
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L 332-2 (anciennement 2°de l'article 4)