Groupe RIFSEEP : NC

Vos activités principales :

Dans le périmètre de l’Etat-Major de la Sécurité Civile, le titulaire du poste assure notamment :

- L’accueil téléphonique

- L’accueil physique des visiteurs et des délégations étrangères

- La gestion des accès aux locaux

- L’organisation et la tenue des différents agendas

- La mise à la charte de courriers, note, fiches techniques
- La gestion de la réservation des salles et préparation de réunion

- La gestion du courrier, des parapheurs ainsi que les classements/archivages

- La gestion des commandes et des stocks de fournitures de fonctionnement du service

- La gestion des ordres de mission, des déplacements et réservations

- La gestion des tableaux de permanence, des astreintes ainsi que des relevés d’activités

- La contribution à l’organisation des entretiens de recrutement

- La contribution à la logistique interne (commande de repas, etc)
- Le suivi financier des frais de représentation et de cartes achats

- La contribution à la gestion de l’unité opérationnelle budgétaire de l’Etat-major

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

L’Etat-Major comprend le Bureau SIM/support, le COGIC et le TI2G qui sont sous la responsabilité du chef d’Etat-Major de la Sécurité Civile (CEMSC) :

-              Le bureau SIM/support en charge d’assister le CEM sur l’ensemble des thématiques liées aux finances, aux RH, aux SIC et plus largement au soutien de la salle opérationnelle et des personnels ;

-              Le pôle transverse d’informations géographiques et géomatiques (TI2G) en charge des développements et de l’utilisation de l’outil cartographique SYNAPSE ;

-              Le centre opérationnel de gestion interministérielle des crises (COGIC) est l’outil de veille, d’information et de gestion de crise du ministère de l’intérieur dans le champ de la sécurité civile.

• Composition et effectifs du service

L’Etat-Major de la sécurité civile est composé d’une cinquantaine de personnes de divers statuts : fonction publique d’Etat (militaires d’active et de réserve - FORMISC, BSPP, BMPM - administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du Chef d’Etat-Major ou de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Bureaux et services de la DGSCGC, Préfectures de zone de défense et de sécurité, Préfectures de département, Direction et Services du MIOM, Direction et Services des Ministères.

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir être :

• Savoir accueillir niveau expert requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d’enrichir vos connaissances et votre expérience professionnelle dans les domaines de la sécurité civile et de la gestion des crises, de valoriser votre expérience acquise dans les domaines des affaires générales, financier et dans celui de la communication.

Durée attendue sur le poste : 3 mois

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Etat-Major de la Sécurité Civile (EMSC)

Lieu d’affectation :

14 rue de Miromesnil 75008 PARIS

Emploi fonctionnel : NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• AFFAIRES GÉNÉRALES/LOGISTIQUE ET TECHNIQUE OPERATIONNELLE / GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIERE

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant d’administration générale : CODE FICHE : ADM004A  (80 %)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / CODE FICHE : LOG002A (10 %)

• Code fiche de l’emploi type 3 : Gestionnaire des dépenses et recettes – CODE FICHE : GBF009A (10%)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)