Groupe RIFSEEP :  Groupe 2

Vos activités principales :

·           Adjoint(e) au chef de projet

- Suivi des matériels du projet des lots de travail WP 3 et 14 du projet consistant en la conception et en la mise en œuvre de deux hôpitaux de campagne type EMT2 et REhabilitation fonctionnelle.

- Assurer une bonne coordination de l’ensemble des partenaires du projet avec la SDAIRS

- Reporting

- Préparation des pièces administratives prévues à l’agenda du Grant agreement.;

·           Suivi, contrôle de l’exécution budgétaire et de la fiabilité comptable vis-à-vis de la commission:

- Emission auprès du BCLJ et archivage des services faits des bons de commande du programme.

·           Suivi, assistance des procédures relevant du consortium:

- Enregistrement et suivi des matériels inclus patrimoine dans l’application informatique ;

- Assure le bon déroulement de la chaîne de la commande publique  ;

- Mise en place d’outils de pilotage pour le suivi de la programmation des procédures,

·           Activités spécifiques :

-  Suivi des conventions (BCLJ); location locaux et contrats  

- Suivi des rémunérations des intervenants ponctuels.

- Suivi des frais de déplacements

- Gestion documentaire /archivage.

Votre environnement professionnel :

• Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique direct :

Adj chef(fe) de Projet RescEU EMT

DAF

• Liaisons fonctionnelles

·         Relations internes

Ensemble des autres services

SDAIRS

·         Relations externes

Partenaires consortium , partenaires institutionnels et médicaux, entreprises

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir gérer un projet niveau initié requis
Savoir travailler en équipe niveau initié requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau initié requis
Savoir s'organiser niveau initié requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Savoir accueillir niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 2 ans (titulaires ou contractuels) ou renouvelable jusqu’à l’achèvement du projet

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des affaires internationales et de la stratégie (SDAIRS)

Mission des Relations Européennes et internationales (MREI)

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• FPEADM05

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  ADM004A (100 %)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  xxxxxxxxxxxx (0 %)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)