GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Assister le sous-directeur, son adjoint et les chefs de bureaux, dans l’organisation quotidienne de son travail,
•  Contribuer à la tenue et la fiabilité de l’agenda du sous-directeur et suivre les agendas de ses collaborateurs proches,
• Organiser ses déplacements,
•  Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs,
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier,
• Assurer le suivi de réunions,
• Mettre en forme des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents),
• Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporamas (Powerpoint) ainsi que la mise en forme,

• Assurer le suivi des courriers dans l’application Maarch,
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées,
•  Tenue de tableaux de bord (planning de congés, de réunions, agendas.),
• Apporter un appui administratif et logistique à l’ensemble des activités de la sous-direction (ex : organisation de séminaires, comité de pilotage, réunions interministérielles…)
• Assurer le suivi budgétaire des études du bureau de l’évaluation et de la prospective
• Contribuer au fonctionnement en équipe du secrétariat

Votre environnement professionnel :

·  Activités du service

La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat conduit et/ou coordonne l’évaluation des politiques engagées par l’Etat outre-mer.

Dans ce cadre elle conduit et/ou coordonne les études prospectives sur l’outre-mer ainsi que les réflexions et analyses stratégiques, territoriales ou thématiques.

En outre, elle assure la conduite et/ou le suivi de la dépense de l’Etat outre-mer et participe à l’élaboration et à la synthèse des statistiques nationales relatives à l’outre-mer.

·  Composition et effectifs du service

Les effectifs de la sous-direction sont d’une trentaine agents de catégorie A+, A, B et C.

La sous-direction de l’évaluation, de la prospective et de la dépense de l’Etat comprend trois bureaux:

• le bureau de la statistique et du système d’information outre-mer (BSSIOM),

• le bureau de l’évaluation des politiques publiques et de la prospective (BEPPP),

• le bureau des finances et de la performance outre-mer (BFPOM).

· Liaisons hiérarchiques

·  Le sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense de l’Etat,

· L’adjoint(e) du sous-directeur de l’évaluation de la prospective et de la dépense

· Liaisons fonctionnelles

· Au sein de la direction générale :

· Le sous-directeur, son adjoint et les chefs de bureaux,

· le chef du bureau des ressources et de la coordination.

 ·  Au sein du ministère :

· les services centraux et territoriaux.

·  En interministériel :

L’ensemble des bureaux de l’administration centrale et des services déconcentrés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les assistants(es) travaillent en horaires décalés pour couvrir une amplitude horaire étendue.

NBI de 10 points

Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus

Vos perspectives :

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du service des politiques publiques peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e)s au sein de la direction ou du ministère mais aussi de vous diriger vers un autre domaine fonctionnel.

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2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique