Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du bureau de l’appui technique et de la SSI, l’adjoint(e) participe activement au pilotage et à la coordination des projets numériques portés par la Mission Numérique.

Il/elle a pour missions principales :

- manager une équipe en assurant l’animation et la comitologie nécessaire au bon fonctionnement du bureau ;

- proposer des études de faisabilité et un planning des travaux aux besoins reçus ;

- jouer pleinement un rôle de conseil sur les volets techniques auprès des directions métiers et de la hiérarchie afin d’assurer la cohérence applicative et technique des SI de la DGEF;

- piloter les prestataires retenus dans le cadre des projets, les vélocités réalisées et prévisionnelles, le respect du calendrier des développements et de mises en service ;

- assurer la représentation du bureau aux différentes instances et réunions et alerter sur d’éventuelles dérives par rapport aux objectifs ;

- assurer la coordination et réalisation de tous les aspects du projet : respect du RGPD (AIPD), SSI (homologation), réglementaire, Ux, développement... ;

- produire le reporting à destination de la hiérarchie et de la direction métier ;

- suivre le déploiement technique du projet, l’adéquation qualité - coût – délai et enfin la gestion des prestataires.

Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité du chef du bureau de l’appui technique et de la SSI, l’Adjoint(e) au Chef du bureau assure le pilotage et la coordination des activités suivantes du bureau :

Architecture :

-  Relais des standards et des socles.

-  Garant de la cohérence technique.

DevOps :

-  Pilotage de l’intégration des solutions.

-  Gestion des configurations et des environnements.

-  Pilotage des projets transverses (Décommissionnement, Portail des traces, Portail de consultation, flux/interconnexion, Analytics…).

Normes :

-  Garant des référentiels, des sources documentaires.

-  Harmonisation des processus de livraison.

-  Automatisation des recettes de non régression.

Il (elle) réalise les actions suivantes :

- Assister le chef de bureau dans le pilotage opérationnel de l’équipe et l’animation du bureau ;

- Participer à la définition des besoins techniques des directions métiers ;

- Contribuer à la coordination des projets et au suivi des prestataires ;

- Appuyer l’expertise technique des solutions proposées ;

- Prendre part aux instances de suivi des projets ;

- Veiller à la conformité SSI, RGPD, UX et réglementaire des projets ;

- Participer à la production de reporting ;

- Assurer l’intérim du chef de bureau en son absence.

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Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d’information de la direction générale. Elle coordonne l’ensemble des sujets en lien avec les systèmes d’information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation.

Composition et effectifs du service :

La mission numérique est composée de 3 bureaux : un bureau de l’innovation et de l’administration des données, un bureau de l’appui technique et de la SSI et un bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.

La mission numérique a vocation à atteindre une cible d’environ 20 personnes. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéficie de la mission numérique.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de l’appui technique et de la SSI relevant du (de la) chef(fe) de la mission numérique et de son adjoint (e) rattaché (e)s au directeur général des étrangers en France.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la mission numérique, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions « métiers » de la DGEF, les préfectures, l’OFII, l’OFPRA, l’ANTS.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) leader expérimenté(e) en gestion de projets, capable de piloter et de motiver une équipe. Doté(e) d'une solide expertise en méthodologies agiles et traditionnelles, vous maîtrisez les outils de gestion de projet et savez adapter votre approche à chaque contexte. Votre sens de l'organisation, votre capacité à résoudre des problèmes et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien nos projets les plus ambitieux.

Vos perspectives :

Le poste donne à son (sa) titulaire une très bonne « visibilité » sur un domaine de compétence particulièrement recherché, facilitant les contacts et l’évolution de carrière.

Il offre l’occasion d’acquérir une expérience dans le domaine de la conduite du pilotage des systèmes d’information, qui peut être ensuite capitalisée dans d’autres domaines au sein du ministère ou en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : RESPONSABLE D’ETUDES SI FPNUM009

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Responsable de systèmes et réseaux d’information et de

communication SIC001A

CODE UO : SCIM0000 DGEF

CODE UA : SCIM0006 MINUM

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)