Chef/Cheffe du bureau d'ordre et d'emploi du S.I.S.T.C. Marseille H/F
GROUPE RIFSEEP 2
Vos activités principales
Encadrement/management du bureau d’ordre et d’emploi (BOE) :
- Encadrement d’un personnel de catégorie C ;
- Propositions d’amélioration des process ;
- Diffusion des informations liées à l’activité à ses équipes, partage des bonnes pratiques ;
- Suivi de l’activité.
Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs du SISTC ;
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GESTT et MCPN ;
- Gestion des stages et des formations des agents ;
- Conseil aux personnels du SISTC en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
- Correspondant du SSO en matière de gestion RH ;
- Coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires (RTM, SNCF);
- Participation à la diffusion au sein du service des informations relatives aux RH.
Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée/départ ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc. ;
- Gestion de l’envoi des synthèses journalières ;
- Elaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires ;
- Archivage des dossiers ;
- Gestion des cartes agents ministérielles.
Autres activités : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du Service Départemental de Sécurité Publique (SDSP) de la DIPN13, le SDSP est composé des sept brigades suivantes :
- Compagnie Départemental d’Intervention (CDI);
- Brigade Cynophile Départementale (BCD);
- Brigade Motocycliste et de Sécurité Routière Départementale (BMSRD);
- Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC dans la région PACA (TER, TGV, gares, métro, tramway, bus);
- Brigade d’Assistance Administrative et Judiciaire Départementale (BAAJD);
- Brigade Nautique Départementale (BND);
- Brigade Équestre Départementale (BED);
Composition et effectifs du service
Le SISTC est composé de 3 entités :
- Groupe de Sécurisation des Transports en Commun,
- Groupes d’Appui, de Recherche, d’Identifications et d’Interpellations
- Cellule de Coordination Opérationnelle
Le SISTC comprend :
2 Officiers, 1 Major Rulp, 5 Majors, 42 Brigadiers Chef, 47 Gardiens de la paix, 2 Administratifs.
Le BOE est composé : 1 administratif Cat B et 1 administratif Cat C
Liaisons hiérarchiques
- Pôle encadrement
- Commandement
Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des services de la DIPN 13
- Interlocuteurs externes : R.T.M. / S.N.C.F.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe et en fonction des échéances liées au poste.
- Horaire à définir en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une présence entre 07H00 et 18H00.
- Régime horaire : 40h30/par semaine – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup 8 ½ journées.
- Management : oui.
- Télétravail : non.
- Discrétion nécessaire.
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13)
Service Départemental de Sécurité Publique (SDSP)
Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC)
8 rue Maurice Bourdet 13001 MARSEILLE
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP : Chargé(e) de la gestion RH de proximité / FPGRH012
RIME : Chargé(e) de la gestion RH de proximité / ERGRH011
Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2
SAA : 13PNA0000
SAO : 13PNA2600
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
" La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."