Chargée / Chargé d'accueil et d'instruction de dossiers

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA028ATC-91785  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargée / Chargé d'accueil et d'instruction de dossiers

Description du poste

Au sein de la sous-préfecture, vous serez en charge des missions suivantes :

- assurer l’accueil général du public : orienter les usagers vers les services compétents, expliquer les procédures aux usagers, tenir des statistiques.

- accueillir les usagers étrangers : accompagner les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives dématérialisées sur le site de l'Administration Numérique pour les Etrangers en France (ANEF), informer aux usagers, remettre les titres de séjour, réceptionner les demandes de renouvellement de certains titres de séjour instruites à la préfecture.

- assurer l’instruction de certains dossiers de réglementation (ex : manifestations sportives) en apportant, en cas de nécessité, un appui dans la réalisation des autres missions confiées aux agents de la sous-préfecture.

 


Votre environnement professionnel :

Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils s’assurent du respect de la légalité et de l'État de droit, veillent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

Située en centre-ville, à proximité de la gare et à 1h de Paris, la sous-préfecture de Dreux compte 15 agents et un volontaire du service civique. Elle rayonne sur un arrondissement de 130

 

La Sous-Préfecture de Dreux exerce ses missions dans les domaines suivants :

- Accueil des usagers, sécurité et protection des populations : accueil des étrangers (informations des usagers, remise de titre, demandes de renouvellement), droits à conduire (traitement des rétentions de permis de conduire, secrétariat des commissions médicales), polices administratives (professions réglementées, manifestations...).

- Développement territorial : soutien à l'emploi et aux entreprises, financement des projets structurants des collectivités, élections, politique en faveur du logement (contingent préfectoral et DALO), prévention des expulsions locatives et traitement des requêtes diverses des particuliers et des acteurs sociaux ;

- Politique de la ville : animation du Contrat de ville, de la Cité éducative ou du Programme de réussite éducative).

Conditions particulières d'exercice

Pour les fonctionnaires :

Groupe RIFSEEP : 1
10 points de NBI

 

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique. La région Centre-Val de Loire et le département d’Eure-et-Loir par leurs services publics, vous offrent une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Dans une région riche de nature, culture et patrimoine, rejoignez-nous !

 

Cette offre vous intéresse ?

Contactez :

Mme Mandy DORIZON, Cheffe du Pole citoyenneté- sécurité de la sous-préfecture : 02.37.27.70.52

Monsieur Pierre de SAINT-FERJEUX, Secrétaire général de la sous-préfecture : 02.37.27.72.93

Secrétariat de Monsieur Christophe HERIARD, Sous-Préfet : 02.37.27.70.04

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Personnels externes

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Vous avez le sens de l’accueil et des relations humaines, savez faire preuve de pédagogie et garder votre calme en toute circonstance. Vous justifiez idéalement d’une ou plusieurs expériences réussies en matière d’accueil du public.

Organisé(e), vous êtes en capacité de vous adapter aux changements et aux contraintes.

A l’aise avec les outils informatiques, vous avez aussi l’expérience de l’application d’une réglementation.

Vous appréciez et savez travailler en équipe ainsi que rendre compte des problématiques à votre hiérarchie.

 

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une solide expérience en matière de gestion des procédures réglementaires et d’évoluer vers d’autres postes administratifs, notamment d’instruction.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Dreux / Pôle Citoyenneté-Sécurité
2/4, rue des Capucins
28100 DREUX

 

Avantages :

- Chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d’enfants, offre de loisirs...
- Stationnement sur place
- Prise en charge à 75 % des frais de transports en commun
- Forfait mobilités durables jusqu’à 300€ annuels.

 

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Chargé(e) d’accueil et de service à l’usager
Chargé(e) de l’instruction de dossiers administratifs.

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8 ETP


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA009

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2 ETP

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Chargé(e) d’accueil et d’information
Gestionnaire-Instructeur administratif

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A (FPEUSA02)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8 ETP


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM006A (FPEADM04)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2 ETP

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° alinéa de l'article L332-2 du code de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de Dreux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DREUX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2024

Personne à contacter (mail)

B61197E7EFFF4F8BBD263C8738C85EA1@ts.com