RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

préparation, organisation et suivi post électoral des élections politiques et professionnelles :

• Organisation des scrutins :

- réception et contrôle des candidatures, selon les élections

- préparation des instructions aux collectivités, traitement des demandes des collectivités, des candidats, …

- suivi de l’adressage, de l’organisation de la mise sous pli, du colisage et des soirées électorales : recrutement, organisation et paiement en lien avec le SGCD -RH.

- pilotage des dépenses électorales : appui à l’élaboration du budget, traitement des demandes de remboursement des candidats, des frais d’assemblée, des commissions, … en lien avec le SGCD – BFIL

• Suivi des opérations liées à la préparation des scrutins :

- suivi du fichier des électeurs

- recensement du matériel électoral : suivi des stocks de la préfecture et des communes

- préparation des arrêtés des bureaux de vote, des emplacements d’affichage et des commissions de contrôle des listes électorales

- mise à jour de la rubrique « élection » du site internet

→ poste susceptible d’évoluer suite à une réorganisation du service

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l’intercommunalité et des élections est composé du pôle élections et du pôle intercommunalité/fonctionnement des assemblées

• Composition et effectifs du service :

Composé de deux pôles, le bureau comporte 5 agents dont la cheffe de service (1 A, 1 B, 3 C) et un apprenti .

Le pôle élection est composé de 2 agents

• Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de bureau de l'intercommunalité et des élections

Directrice de la citoyenneté et de la légalité

Corps préfectoral

• Liaisons fonctionnelles :

Collectivités territoriales, prestataires élections, services de l’État, cabinet du Préfet, sous-préfectures, administration centrale, organisations professionnelles et chambres consulaires

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 - travail en équipe, diversité des tâches et nombreux contacts - collectivités locales, sous-préfectures, services de l’État, administration centrale,..

- intérêt pour le domaine juridique et opérationnel

- manutention d’une grande quantité de documents en période électorale et en cours d’année lors de la réception du matériel de vote

- pics d’activité en période électorale avec horaires atypiques – régime d'indemnités de travaux supplémentaires et permanences indemnisées les week-ends

- discrétion, disponibilité forte pendant les périodes électorales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

• Avoir de compétences juridiques : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

Autres :

• Connaissance de Chorus formulaire, REU, SIE2,...

AF0321E538694AD38B5856924B80BEC8@ts.com

- Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).