Secrétariat général commun départemental / Service des finances

GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales

En tant que chargé de prestations financières polyvalent vous êtes amené à intervenir sur l’une ou l’autres des missions suivantes en fonction des besoins du service finances :

1) Gestion des habilitations des applications financières
- Chorus, Chorus Formulaire, Chorus DT, Carte Achat, PLACE, BNP Paribas
- Suivi des tableaux de suivi des habilitations

2) Gestion et organisation des outils de communication
- Gestion des boites fonctionnelles du service finances
- Gestion de GLPI
- Gestion de plateforme cartes achat
- Production de note d’information
-Production des journaux de pièces et tableaux de bord

3) Gestion des déplacements professionnels, de formation et des frais de changement de résidence
- Contrôle et validation des ordres de mission
- Contrôle et validation des états de frais
- Suivi de l’exécution financière des déplacements professionnels
- Formation des agents à Chorus DT
- Gestion des frais de changement de résidence

4) Gestion de l’exécution financière (factures et carte achat, recettes et rétablissement de crédits
- Gestion de l’exécution financière des BOP métiers DDPP, 348, 349, 354, 723
- Gestion des coûts de formation apprentis, stagiaires, services civiques
- Réponse aux fiches communication DRFIP
- Contrôle et vérification des dépenses effectuées par carte achat
- Établissement des ordres à payer

5) Gestion financière des projets immobiliers et suivi des conventions des sites multi-occupant en lien avec le service prestations immobilières et générales

- Gestion des engagement juridiques des projets immobiliers
- Établissement des états d’acompte,
- Suivi de l’exécution budgétaire des marchés immobiliers

Vos activités secondaires

Participation à des réunions et à des groupes de travail
Contribution aux autres missions des services du SGCD

- Pics d’activités en fonction du calendrier budgétaire,

- Prise en compte d’un environnement logiciel (Chorus, site web bnp, chorus formulaire).

- Savoir utiliser les outils traitement de texte et tableur

- Avoir des connaissances en processus d’ordonnancement de la dépense

 
Connaissances techniques
Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, commande publique)
niveau pratique : requis
Systèmes d’information (Chorus, Chorus Formulaire, chorus DT, site BNP)
niveau maîtrise: requis
Méthode et démarche qualité
niveau pratique : requis
Logiciels de bureautique
niveau pratique : requis

Savoir-faire
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure ;
niveau pratique : requis
Analyser une information, un document, une réglementation
niveau pratique : à acquérir
Rendre compte
niveau pratique : requis

Savoir-être
Être rigoureux, organisé
niveau pratique : requis
Avoir l’esprit d’équipe
niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : requis
Être réactif.
niveau pratique : requis

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Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2