Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3

Vos activités principales

- Gestion de l’agenda du corps préfectoral (en lien avec les secrétariats) et identification des potentielles sorties à valoriser

- Gestion des correspondances avec les élus et les particuliers

- Gestion et mise à jour de l’annuaire des services de l’État dans le département, ainsi que des différentes bases de données

- Organisation et pilotage des cérémonies mémorielles, en lien avec les organisateurs (mairie, armée, etc.) lorsque nécessaire

- Gestion de la bonne application du protocole républicain lors des différents événements associant des membres du corps préfectoral

- Participation à l’organisation des visites officielles

- Suivi du système d’enregistrement des déplacements ministériels

Votre environnement professionnel

Activités du service

Organisation des visites ministérielles et présidentielles

Suivi des affaires politiques et des interventions parlementaires et citoyennes

Prévisions électorales et nuançage

Préparation et pilotage des commission « mémoire »

Suivi des affaires relatives à la laïcité et au fait religieux
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication du préfet

relation presse

Organisation d’événements

Pilotage du site internet départemental de l’État (IDE) et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle

Communication de crise

Composition et effectifs du service

• un chef du bureau du cabinet
• un adjoint au chef du bureau
• une cellule planification et représentation 1 ETP
• une cellule parole de l’État, valeurs de la République 1 ETP
• une cellule marketing digital 1 ETP
• une cellule web/photo avec 1 ETP

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service et la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes : avec les services de la préfecture, l'ensemble de services de l'état dans le département et en région, les différents services de communication des ministères et les cabinets ministériels Liaisons externes : les journalistes, les organes de presse, les prestataires intervenant dans le champ de la communication

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte disponibilité durant les week-ends et les jours fériés.

Nombreux déplacements sur le terrain en autonomie (être titulaire du permis B).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Poste transverse aux activités de communication et de représentation de l’État.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

F69F75913D364BA4B8DBBFC21BD36726@ts.com

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique